Peppol in België
Peppol en de e-facturatieplicht, simpel uitgelegd.
Wat verandert er, wat moet je doen en hoe regel je het zonder gedoe? Alles wat je moet weten op één pagina.
De basis
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven gestructureerde e-facturen met elkaar uitwisselen. Je factuur gaat niet meer per mail, maar rechtstreeks van jouw facturatiesoftware naar die van je klant.
Vergelijk het met het gsm-netwerk: welke provider je ook hebt, je kan iedereen bellen. Zo werkt het ook bij Peppol, ongeacht welk programma jij of je klant gebruikt.
De wet
Is het verplicht?
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen B2B-facturen elektronisch versturen en kunnen ontvangen.
Dat geldt ook voor ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Facturen aan particulieren vallen niet onder de verplichting.
Hoe het werkt
Het 4-hoekenmodel
Je factuur reist via twee Access Points. Jij en je klant hoeven alleen je eigen software te gebruiken.
- 1
Jouw bedrijf
Maakt de factuur in ProFactuur
- 2
Jouw Access Point
Controleert en verstuurt
- 3
Access Point klant
Ontvangt via Peppol
- 4
Je klant
Factuur staat in zijn boekhouding
Je adres op het netwerk
Wat is een Peppol ID?
Elke deelnemer heeft een uniek adres op het netwerk. Voor Belgische bedrijven is dat 0208 gevolgd door het KBO-nummer.
Voorbeeld
0208:0123456789
Veelgemaakte fout
Een PDF per mail is geen e-factuur
PDF per mail
- Een afbeelding van een factuur
- Moet overgetikt of gescand worden
- Voldoet niet aan de B2B-verplichting
Gestructureerde e-factuur (UBL)
- Gegevens in een vast, leesbaar formaat
- Komt automatisch in de boekhouding van je klant
- Verstuurd via Peppol, zoals de wet vraagt
ProFactuur
Hoe ProFactuur het regelt
- Versturen via Peppol met één klik
- Ontvangen in je Inbox, zonder mail
- Live status: onderweg, afgeleverd of geweigerd
- Peppol-check bij elke klant
FAQ
Vragen over Peppol
Klaar om slimmer te factureren?
Schrijf je in voor early access. We contacteren je zodra er een plaats vrij is.