Peppol in Belgien
Peppol und die E-Rechnungspflicht, einfach erklärt.
Was ändert sich, was müssen Sie tun und wie regeln Sie es ohne Aufwand? Alles Wichtige auf einer Seite.
Die Grundlagen
Was ist Peppol?
Peppol ist ein europäisches Netzwerk, über das Unternehmen strukturierte E-Rechnungen austauschen. Ihre Rechnung geht nicht mehr per E-Mail, sondern direkt von Ihrer Rechnungssoftware zu der Ihres Kunden.
Vergleichen Sie es mit dem Mobilfunknetz: Egal welchen Anbieter Sie haben, Sie können jeden anrufen. So funktioniert auch Peppol, unabhängig davon, welches Programm Sie oder Ihr Kunde nutzen.
Das Gesetz
Ist es Pflicht?
Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen belgische MwSt.-Pflichtige B2B-Rechnungen elektronisch senden und empfangen können.
Das gilt auch für Unternehmen unter der Steuerbefreiungsregelung für Kleinunternehmen. Rechnungen an Privatpersonen fallen nicht unter die Pflicht.
So funktioniert es
Das 4-Ecken-Modell
Ihre Rechnung reist über zwei Access Points. Sie und Ihr Kunde nutzen nur Ihre eigene Software.
- 1
Ihr Unternehmen
Erstellt die Rechnung in ProFactuur
- 2
Ihr Access Point
Prüft und versendet
- 3
Access Point des Kunden
Empfängt über Peppol
- 4
Ihr Kunde
Die Rechnung landet in seiner Buchhaltung
Ihre Adresse im Netzwerk
Was ist eine Peppol-ID?
Jeder Teilnehmer hat eine eindeutige Adresse im Netzwerk. Für belgische Unternehmen ist das 0208, gefolgt von der ZDU-Nummer.
Beispiel
0208:0123456789
Häufiger Fehler
Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung
PDF per E-Mail
- Ein Bild einer Rechnung
- Muss abgetippt oder gescannt werden
- Erfüllt die B2B-Pflicht nicht
Strukturierte E-Rechnung (UBL)
- Daten in einem festen, lesbaren Format
- Landet automatisch in der Buchhaltung Ihres Kunden
- Über Peppol versendet, wie es das Gesetz verlangt
ProFactuur
Wie ProFactuur es regelt
- Versand über Peppol mit einem Klick
- Empfang im Peppol-Posteingang, ohne E-Mail
- Live-Status: unterwegs, zugestellt oder abgelehnt
- Peppol-Prüfung bei jedem Kunden
FAQ
Fragen zu Peppol
Bereit, smarter abzurechnen?
Erstellen Sie Ihr Konto und starten Sie mit Kostenlos. Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, sobald Sie Dokumente versenden möchten.