Funktionen
Alles zum Abrechnen, an einem Ort.
Für die belgischen Regeln gebaut, ohne überflüssige Knöpfe. Klicken Sie auf eine Funktion, um mehr zu sehen.
Rechnungen einscannen
Ziehen Sie ein PDF in den Posteingang, und ProFactuur füllt Lieferant, Beträge, MwSt., IBAN und strukturierte Mitteilung selbst aus. Prüfen Sie die Daten neben dem PDF und geben Sie frei. ProFactuur lernt pro Lieferant aus Ihren Korrekturen.
- Grüne Felder geprüft, orange zu kontrollieren
- Lieferant per MwSt.-Nummer zugeordnet
- Korrekturen pro Lieferant gespeichert
- Kostenlos 5, Start 30, Pro 100 und Team 500 PDFs pro Monat
- Maximal 10 MB pro PDF; Scans ohne Text füllen Sie manuell aus
Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften mit Live-Vorschau. Die Nummerierung läuft pro Jahr lückenlos weiter.
- Lückenlose fortlaufende Nummerierung
- Strukturierte Mitteilung automatisch
- Endgültige Rechnungen gesperrt
- Gutschrift mit einem Klick
- Professionelles PDF mit Ihrem Logo
Angebote
Professionelle Angebote mit Einleitung und Bedingungen, und Sie verfolgen, ob sie angenommen wurden.
- Eigene Nummerierung OF-2026-0001
- Gültigkeit und Ablauf automatisch
- Mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
Peppol
Senden und empfangen Sie E-Rechnungen direkt aus ProFactuur, konform mit der E-Rechnungspflicht.
- Senden mit einem Klick
- Empfang im Peppol-Posteingang
- Live-Status pro Rechnung
- PDF und UBL zum Herunterladen
CRM
Alles über Ihren Kunden an einem Ort, mit einer Zeitleiste, die sich selbst ergänzt.
- Ansprechpartner, Tags und eigene Felder
- Notizen, Gespräche und Aufgaben
- Automatische Zeitleiste jeder Aktion
- Offener Betrag pro Kunde
Produkte
Speichern Sie Ihre Produkte und Leistungen und fügen Sie sie mit wenigen Klicks zu einer Rechnung oder einem Angebot hinzu.
- Einheiten pro Stück, Stunde, Tag oder Monat
- MwSt. und Preis automatisch ausgefüllt
- Kategorien und aktiv oder inaktiv
Abonnements
Richten Sie ein Abonnement einmal ein, und ProFactuur erstellt und versendet die Rechnung jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr selbst. Über Peppol oder E-Mail, ohne dass Sie etwas tun müssen. Lieber zuerst prüfen? Stellen Sie das Abonnement auf Entwurf.
- Monatlich, vierteljährlich oder jährlich
- Automatischer Versand über Peppol oder E-Mail
- Oder zuerst als Entwurf prüfen
Zahlungsverfolgung
Erfassen Sie (Teil-)Zahlungen, setzen Sie einen Zahlungs-QR-Code auf Ihre Rechnung und lassen Sie ProFactuur nach 7, 14 und 30 Tagen automatisch Erinnerungen senden.
- Zahlungs-QR-Code auf Rechnung und PDF
- Teilzahlungen und offener Betrag
- Drei Erinnerungsstufen mit eigenem Text
MwSt.-Nummernprüfung
Prüfen Sie die MwSt.-Nummer eines Kunden mit einem Klick über VIES und füllen Sie Name und Adresse automatisch aus.
- Funktioniert für alle EU-Länder
- Status bei jedem Kunden sichtbar
- Prüfung beim Abschließen
Kontoauszüge importieren
Importieren Sie eine CODA- oder CSV-Datei Ihrer Bank, und Zahlungen mit der richtigen strukturierten Mitteilung werden automatisch Ihren Rechnungen zugeordnet.
- CODA und CSV von KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING und Argenta
- Vorschläge nach Rechnungsnummer oder Betrag
- Doppelte Buchungen übersprungen
Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware
Leiten Sie Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen automatisch an ClearFacts, Yuki, Octopus, Exact Online, Codabox oder Billit weiter.
- PDF und UBL-Datei im Anhang
- Jedes Dokument nur einmal automatisch
- Status auf jedem Dokument sichtbar
Berichte
Vier Übersichten, die Sie wirklich nutzen. Übersicht zeigt Umsatz, Kosten und Ergebnis pro Zeitraum, im Vergleich zum Vorzeitraum. Debitoren zeigt, wer noch zahlen muss, mit Altersanalyse und Erinnerungen. MwSt. gibt eine indikative Übersicht pro belgischem Raster, bereit für Ihren Steuerberater/Buchhalter. Kunden und Produkte zeigt Ihren Umsatz pro Kunde und Produkt.
- Übersicht, Debitoren, MwSt. und Kunden und Produkte
- Export als PDF, Excel oder CSV, auch eine Übersicht für Ihren Steuerberater/Buchhalter
- Steuerbefreit? Ein Schwellenbalken zeigt, wie nah Sie an 25.000 € sind
- Beträge ohne MwSt., archivierte Dokumente zählen mit
Unternehmenssuche
Geben Sie einen Namen oder eine Unternehmensnummer ein, und die Daten werden automatisch ausgefüllt.
- Suche nach Name oder Nummer
- MwSt.-Nummer aus der ZDU abgeleitet
- Peppol-Prüfung bei jedem Kunden
Team und Rechte
Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, jeder mit den Rechten, die zu seiner Rolle passen.
- Drei Rollen mit klaren Rechten
- Einladung über einen persönlichen Link
- Sensible Daten nur für den Inhaber
Sicherheit
Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten, und jede wichtige Aktion wird protokolliert.
- Daten pro Unternehmen abgeschirmt
- Aktivitätsprotokoll jeder Änderung
- Daten auf Servern in der EU
KI-Anbindung (MCP)
Verbinden Sie ProFactuur mit KI-Tools, die MCP unterstützen, etwa Claude und ChatGPT. Fragen Sie, welche Rechnungen offen sind, oder lassen Sie ein Angebot vorbereiten. Die KI erstellt nur Entwürfe, Sie entscheiden.
- Offene Beträge abfragen
- Entwürfe für Rechnungen und Angebote
- Nichts wird ohne Sie endgültig
Sicherheit
Sicher von Anfang an
Rollen und Rechte
Inhaber, Administrator und Mitglied, direkt in der Datenbank durchgesetzt.
Aktivitätsprotokoll
Jede wichtige Änderung wird festgehalten und ist auffindbar.
Verifizierung über den Peppol-Partner
Ein befugter Vertreter verifiziert jedes Unternehmen, damit niemand Ihre Rechnungen abfangen kann.
Verschlüsselte Verbindungen
Schlüssel für externe Dienste werden verschlüsselt gespeichert.
Bereit, smarter abzurechnen?
Erstellen Sie Ihr Konto und starten Sie mit Kostenlos. Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, sobald Sie Dokumente versenden möchten.