Fonctionnalités
Tout pour facturer, au même endroit.
Conçu pour les règles belges, sans boutons superflus. Cliquez sur une fonctionnalité pour en savoir plus.
Scanner des factures
Glissez un PDF dans la boîte de réception et ProFactuur complète lui-même le fournisseur, les montants, la TVA, l'IBAN et la communication structurée. Vérifiez les données à côté du PDF et approuvez. ProFactuur apprend de vos corrections, fournisseur par fournisseur.
- Champs verts vérifiés, orange à contrôler
- Fournisseur reconnu par numéro de TVA
- Corrections mémorisées par fournisseur
- Gratuit 5, Start 30, Pro 100 et Team 500 PDF par mois
- 10 Mo maximum par PDF ; les scans sans texte se complètent manuellement
Factures
Créez factures et notes de crédit avec aperçu en direct. La numérotation se suit par année, sans trous.
- Numérotation continue sans trous
- Communication structurée automatique
- Factures définitives verrouillées
- Note de crédit en un clic
- PDF professionnel avec votre logo
Devis
Des devis professionnels avec introduction et conditions, et un suivi de leur acceptation.
- Numérotation propre OF-2026-0001
- Validité et expiration automatiques
- Conversion en facture en un clic
Peppol
Envoyez et recevez des factures électroniques directement depuis ProFactuur, en règle avec l'obligation de facturation électronique.
- Envoi en un clic
- Réception dans votre boîte de réception Peppol
- Statut en direct par facture
- PDF et UBL téléchargeables
CRM
Tout sur votre client au même endroit, avec une chronologie qui se complète d'elle-même.
- Contacts, étiquettes et champs personnalisés
- Notes, appels et tâches
- Chronologie automatique de chaque action
- Montant impayé par client
Produits
Enregistrez vos produits et services et ajoutez-les en quelques clics à une facture ou un devis.
- Unités à la pièce, à l'heure, au jour ou au mois
- TVA et prix complétés automatiquement
- Catégories et actif ou inactif
Abonnements
Configurez un abonnement une seule fois et ProFactuur crée et envoie lui-même la facture chaque mois, trimestre ou année. Via Peppol ou e-mail, sans que vous ayez à intervenir. Vous préférez vérifier d'abord ? Mettez l'abonnement en brouillon.
- Mensuel, trimestriel ou annuel
- Envoi automatique via Peppol ou e-mail
- Ou vérifier d'abord en brouillon
Suivi des paiements
Enregistrez les paiements (partiels), ajoutez un QR code de paiement sur votre facture et laissez ProFactuur envoyer automatiquement des rappels après 7, 14 et 30 jours.
- QR code de paiement sur la facture et le PDF
- Paiements partiels et montant impayé
- Trois niveaux de rappel avec votre propre texte
Contrôle du numéro de TVA
Vérifiez le numéro de TVA d'un client en un clic via VIES et complétez automatiquement le nom et l'adresse.
- Fonctionne pour tous les pays de l'UE
- Statut visible pour chaque client
- Contrôle lors de la validation
Importer des extraits bancaires
Importez un fichier CODA ou CSV de votre banque : les paiements avec la bonne communication structurée sont automatiquement rapprochés de vos factures.
- CODA et CSV de KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING et Argenta
- Suggestions par numéro de facture ou montant
- Opérations en double ignorées
Connexion à votre logiciel comptable
Transmettez automatiquement vos factures de vente et d'achat à ClearFacts, Yuki, Octopus, Exact Online, Codabox ou Billit.
- PDF et fichier UBL en pièce jointe
- Chaque document envoyé automatiquement une seule fois
- Statut visible sur chaque document
Rapports
Quatre aperçus que vous utilisez vraiment. Vue d'ensemble affiche le chiffre d'affaires, les dépenses et le résultat par période, comparés à la période précédente. Débiteurs montre qui doit encore payer, avec analyse d'ancienneté et rappels. TVA donne un aperçu indicatif par grille belge, prêt pour votre comptable. Clients et produits affiche votre chiffre d'affaires par client et par produit.
- Vue d'ensemble, Débiteurs, TVA et Clients et produits
- Export en PDF, Excel ou CSV, y compris un aperçu pour votre comptable
- Sous le régime de franchise ? Une barre de seuil montre où vous en êtes par rapport à 25 000 €
- Montants HTVA, les documents archivés sont inclus
Recherche d'entreprise
Tapez un nom ou un numéro d'entreprise et les données sont complétées automatiquement.
- Recherche par nom ou numéro
- Numéro de TVA déduit de la BCE
- Vérification Peppol pour chaque client
Équipe et droits
Travaillez avec votre équipe, chacun avec les droits adaptés à son rôle.
- Trois rôles aux droits clairs
- Invitation via un lien personnel
- Données sensibles réservées au propriétaire
Sécurité
Chaque entreprise ne voit que ses propres données, et chaque action importante est journalisée.
- Données cloisonnées par entreprise
- Journal d'activité de chaque modification
- Données sur des serveurs dans l'UE
Connexion IA (MCP)
Connectez ProFactuur aux outils d'IA compatibles MCP, comme Claude et ChatGPT. Demandez quelles factures sont impayées ou faites préparer un devis. L'IA ne crée que des brouillons, c'est vous qui décidez.
- Consulter les montants impayés
- Brouillons de factures et de devis
- Rien n'est validé sans vous
Sécurité
Sécurisé dès le départ
Rôles et droits
Propriétaire, administrateur et membre, appliqués dans la base de données elle-même.
Journal d'activité
Chaque modification importante est enregistrée et retrouvable.
Vérification via le partenaire Peppol
Un représentant habilité vérifie chaque entreprise, afin que personne ne puisse intercepter vos factures.
Connexions chiffrées
Les clés des services externes sont conservées chiffrées.
Prêt à facturer plus intelligemment ?
Créez votre compte et commencez avec Gratuit. Choisissez une formule payante dès que vous voulez envoyer des documents.