E-Rechnung ist der Standard

Rechnungen, die sich selbst erledigen.

Angebote, Rechnungen und Kunden an einem Ort. Über Peppol versendet, konform mit der E-Rechnungspflicht.

  • Peppol-bereit
  • Made in Belgien
  • Daten in der EU
  • Bereit für die Steuerbefreiungsregelung

Ihre Rechnungen kommen über Peppol in jedem Buchhaltungsprogramm an

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Funktionen

Alles, was Sie zum Abrechnen brauchen

Für die belgischen Regeln gebaut, ohne überflüssige Knöpfe.

Peppol-E-Rechnung

Senden und empfangen Sie E-Rechnungen über Peppol direkt aus ProFactuur. Sie sehen live, ob Ihre Rechnung unterwegs ist, zugestellt oder abgelehnt wurde.

  • Senden und Empfangen in einem Posteingang
  • Live-Status pro Rechnung
  • PDF und UBL immer griffbereit

Rechnungen einscannen

Ziehen Sie ein PDF in den Posteingang, und ProFactuur füllt Lieferant, Beträge, MwSt., IBAN und strukturierte Mitteilung selbst aus. Prüfen Sie die Daten und geben Sie die Eingangsrechnung frei. ProFactuur lernt pro Lieferant aus Ihren Korrekturen.

  • PDF links, erkannte Daten rechts
  • Grün geprüft, orange zu kontrollieren
  • Auch mit Kostenlos, ohne externe KI; Scans füllen Sie manuell aus

Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick

Erstellen Sie ein professionelles Angebot, verfolgen Sie, ob es angenommen wurde, und wandeln Sie es mit einem Klick in eine Rechnung mit demselben Kunden und denselben Positionen um.

  • Eigene fortlaufende Angebotsnummerierung
  • Einleitung und Bedingungen nach Maß
  • Automatischer Ablauf nach dem Gültigkeitsdatum

CRM mit Zeitleiste

Alle Infos zu Ihrem Kunden neben Ihrer Rechnung: Ansprechpartner, Notizen, Aufgaben und jedes Angebot oder jede Zahlung übersichtlich auf einer Zeitleiste.

  • Ansprechpartner, Tags und eigene Felder
  • Automatische Zeitleiste jeder Aktion
  • Offener Betrag auf einen Blick

Berichte, die Sie wirklich nutzen

Sehen Sie auf einen Blick, wie Ihr Geschäft läuft. Umsatz, Kosten, wer noch zahlen muss und was Sie bald an MwSt. erklären. Exportieren Sie alles als PDF oder Excel für Ihren Steuerberater/Buchhalter.

  • Umsatz und Kosten pro Monat, mit Vergleich
  • Debitoren mit Altersanalyse und Erinnerungen
  • MwSt.-Übersicht pro Raster, bereit für Ihren Steuerberater/Buchhalter

Unternehmen nach Name oder ZDU suchen

Geben Sie einen Namen oder eine Unternehmensnummer ein, und ProFactuur füllt Adresse, ZDU- und MwSt.-Nummer automatisch aus. Sie sehen sofort, ob Ihr Kunde auf Peppol ist.

  • Suche nach Name oder Nummer
  • MwSt.-Nummer aus der ZDU-Nummer abgeleitet
  • Peppol-Prüfung bei jedem Kunden

Funktioniert mit Ihrer Lieblings-KI

Verbinden Sie ProFactuur mit KI-Tools, die MCP unterstützen, etwa Claude und ChatGPT. Fragen Sie, welche Rechnungen offen sind, oder lassen Sie ein Angebot vorbereiten. Die KI erstellt nur Entwürfe, Sie entscheiden.

  • Offene Beträge abfragen
  • Entwürfe für Rechnungen und Angebote
  • Nichts wird ohne Sie endgültig
ClaudeChatGPTund mehr

So funktioniert es

In drei Schritten startklar

  1. Schritt 1

    Konto erstellen

    Registrieren Sie sich und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Sie starten mit Kostenlos.

  2. Schritt 2

    Unternehmen verknüpfen

    Suchen Sie Ihr Unternehmen nach Name oder ZDU-Nummer, Ihre Daten werden ausgefüllt.

  3. Schritt 3

    Abrechnen

    Erstellen Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung und senden Sie sie über Peppol.

FAQ

Häufige Fragen

Bereit, smarter abzurechnen?

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