Waarom terugkerende facturen vaak blijven liggen
Een retainer is eenvoudig: een vast bedrag per maand voor een afgesproken pakket. Toch gaat het vaak mis. Je kopieert de factuur van vorige maand, past de periode aan en vergeet het nummer of de vervaldag te wijzigen. Of je bent op vakantie en de factuur gaat pas twee weken later weg, waardoor je betaling ook later binnenkomt.
Bij meerdere klanten wordt het overzicht snel moeilijk. Welke klant betaalt per maand, welke per kwartaal, welke contracten lopen af, en hoeveel vaste omzet heb je eigenlijk per maand? Die vragen beantwoord je liever in één oogopslag dan met een spreadsheet.
Tot slot wil je controle houden. Sommige freelancers willen dat de factuur meteen vertrekt, anderen willen ze eerst nakijken omdat er soms extra uren bij komen. Een goed systeem laat je die keuze per klant.