Diensten factureren aan een klant in een ander EU-land

Wie btw-plichtig is, vermeldt diensten aan EU-klanten in zijn periodieke btw-aangifte en dient daarnaast een intracommunautaire opgave in. Daarin staat per klant het btw-nummer en het gefactureerde bedrag. Zo kan de btw-administratie in het land van je klant nagaan of die de btw correct aangeeft. Je boekhouder doet dat meestal voor je, op basis van je facturen.

ProFactuur maakt die opgave niet zelf en dient niets in bij de btw-administratie. Je krijgt wel alles wat je boekhouder nodig heeft: een btw-overzicht per periode, een export per rooster en, als je een boekhoudpakket gebruikt, de facturen die rechtstreeks doorgestuurd worden. Het btw-overzicht is indicatief; de aangifte zelf blijft de verantwoordelijkheid van jou en je boekhouder.

Ben je vrijgesteld als kleine onderneming? Sinds 1 januari 2025 kun je de vrijstelling ook in andere EU-landen gebruiken. Voorwaarden zijn dat je de nationale drempel van dat land niet overschrijdt, dat je totale omzet in de EU onder € 100.000 blijft en dat je dit vooraf meldt bij de FOD Financiën. Bekijk dit zeker met je boekhouder voor je een buitenlandse klant factureert.