Wat maakt een goede factuur per uur of dag?
Op een goede factuur staat per regel wat je gedaan hebt, de periode, het aantal uren of dagen, je tarief en het bedrag. Bij grotere klanten verwacht de boekhouding vaak ook een referentie, zoals een bestelbonnummer of projectcode. Zonder die gegevens blijft je factuur liggen tot iemand intern heeft uitgezocht waarvoor ze dient.
Het tweede probleem is het bijhouden van je uren zelf. Veel freelancers noteren hun tijd in een agenda, een spreadsheet of een aparte tijdsregistratie-app. Aan het einde van de maand moet je die uren overnemen naar je factuur. Daar gaan fouten in: een halve dag vergeten, een verkeerd tarief of een afronding die niet klopt.
Tot slot werk je soms met verschillende tarieven: een uurtarief voor ontwikkeling, een ander voor advies, een dagprijs voor workshops of een hoger tarief voor dringend werk buiten de kantooruren. Die wil je niet elke keer opnieuw moeten opzoeken.