- Allez dans Factures récurrentes et créez une nouvelle récurrence. Choisissez le client, les lignes, la fréquence et la prochaine date de facturation.
- Choisissez Brouillon pour vérifier chaque facture au préalable. Elle ne reçoit un numéro définitif qu’au moment de sa finalisation ; supprimer un brouillon ne crée donc pas de trou dans la numérotation.
- Choisissez Envoi automatique pour finaliser directement la facture et l’envoyer au client via le canal choisi.
- Enregistrez. Facturer maintenant lance la même vérification pour cette récurrence. Cela n’est possible que si la prochaine date de facturation est aujourd’hui ou antérieure, jamais à l’avance ni deux fois pour la même période. En cas d’envoi automatique, une confirmation vous est d’abord demandée.
- Mettez une récurrence en pause si vous ne souhaitez temporairement plus créer de factures. Les récurrences en pause sont ignorées lors de la vérification quotidienne.
- Avec Gratuit, une formule manuelle expirée ou un paiement en échec depuis plus de 7 jours, les récurrences sont automatiquement mises en pause. Vous recevez une notification et un e-mail.
- Dès que votre formule ou votre paiement est rétabli, les récurrences mises en pause automatiquement reprennent à partir de la période en cours. Les périodes manquées ne sont pas facturées rétroactivement.
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