Koppelen met je boekhoudpakket

Beschikbaar in Start, Pro en Team. ProFactuur mailt je documenten naar het inbox-adres van je boekhoudpakket. De export voor je boekhouder blijft gewoon bestaan.

1. 1 Vraag je boekhouder of kijk in je boekhoudpakket welk uniek inbox-adres je kan gebruiken. Vaak is er een apart adres voor verkoop en voor aankoop.
2. 2 Ga naar Instellingen > Boekhouding en kies je pakket: ClearFacts, Yuki, Octopus, Exact Online, Codabox, Billit of Andere.
3. 3 Vul het e-mailadres voor verkoopfacturen en dat voor aankoopfacturen in. Zet Automatisch doorsturen aan of uit per richting en klik op Opslaan.
4. 4 Klik op Testmail versturen. Je pakket krijgt een voorbeeld-PDF, zo zie je of het adres klopt.
5. 5 Vanaf nu gaat elke factuur en creditnota die je definitief maakt naar het verkoopadres, met de PDF en het UBL-bestand. Facturen via Peppol en goedgekeurde scans gaan naar het aankoopadres, met de PDF en het UBL-bestand als dat er is. Elk document gaat automatisch maar één keer.
6. 6 Koppel je later? Kies bij Bestaande documenten doorsturen een periode en klik op Doorsturen. Documenten die al doorgestuurd zijn, worden overgeslagen.
7. 7 Op elk document zie je Doorgestuurd naar je pakket met de datum, of Doorsturen mislukt met de knop Opnieuw proberen. Met Opnieuw doorsturen stuur je een document nog eens.

Nog vragen? Neem contact op.