- Fragen Sie Ihren Steuerberater/Buchhalter oder sehen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware nach, welche individuelle Posteingangsadresse Sie verwenden können. Häufig gibt es getrennte Adressen für Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Buchhaltung und wählen Sie Ihre Software: ClearFacts, Yuki, Octopus, Exact Online, Codabox, Billit oder Andere.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ausgangsrechnungen und diejenige für Eingangsrechnungen ein. Aktivieren oder deaktivieren Sie Automatisch weiterleiten für jede Richtung und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Test-E-Mail versenden. Ihre Software erhält ein Beispiel-PDF, damit Sie prüfen können, ob die Adresse stimmt.
- Ab jetzt wird jede Rechnung und Rechnungskorrektur, die Sie endgültig festschreiben, mit PDF und UBL-Datei an die Adresse für Ausgangsrechnungen gesendet. Über Peppol empfangene Rechnungen und freigegebene Scans gehen an die Adresse für Eingangsrechnungen, mit PDF und UBL-Datei, sofern vorhanden. Jedes Dokument wird automatisch nur einmal weitergeleitet.
- Verknüpfen Sie Ihre Software erst später? Wählen Sie unter Bestehende Dokumente weiterleiten einen Zeitraum und klicken Sie auf Weiterleiten. Bereits weitergeleitete Dokumente werden übersprungen.
- Auf jedem Dokument sehen Sie An Ihre Software weitergeleitet mit dem Datum oder Weiterleitung fehlgeschlagen mit der Schaltfläche Erneut versuchen. Mit Erneut weiterleiten senden Sie ein Dokument nochmals.
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