Aankoopfacturen inscannen

De documentenlezer verwerkt ingebedde e-factuurgegevens of de tekst in een PDF, zonder externe AI of OCR. Een scan zonder tekst vul je manueel in.

Open de Inbox en sleep een of meerdere PDF’s naar de uploadzone, of kies bestanden. Maximaal 10 MB per bestand.
Bekijk de uploadteller: Gratis 5, Start 30, Pro 100 en Team 500 per kalendermaand. Verwijderde uploads blijven meetellen; bij de limiet upgrade je of wacht je tot volgende maand.
Open het document om na te kijken. Links staat de PDF, rechts leverancier, factuurnummer, datums, bedragen, btw, IBAN en gestructureerde mededeling.
Groen betekent gevonden en gecontroleerd. Oranje betekent onzeker, ongeldig of niet gevonden. Vergelijk ook groene velden met de PDF en corrigeer waar nodig. Controleer dat excl. btw plus btw gelijk is aan incl. btw.
Klik op Goedkeuren. Pas dan telt de upload als aankoopfactuur mee in totalen, export en API. Ook Verwerkt is nog niet Goedgekeurd.
Een leverancier wordt op btw-nummer gematcht of aangemaakt in Contacten. Je correcties worden per leverancier onthouden voor volgende facturen.

Voorbeeldscherm: PDF links en groene en oranje velden rechts. De nummers verwijzen naar de stappen hierboven.

Tip: Een scan krijgt Scan (manueel). Er is geen OCR: vul de velden zelf in. Een oranje veld is geen bewijs van een fout, maar vraagt controle.

Was dit nuttig?

Gerelateerde artikels