Bouw en renovatie

6% btw bij renovatie correct factureren

Het verlaagd btw-tarief van 6% maakt een renovatie voor je klant een stuk goedkoper. Maar als aannemer ben jij verantwoordelijk voor het juiste tarief. Rekent je 6% aan terwijl de voorwaarden niet vervuld zijn, dan kan de btw-administratie het verschil bij jou terugvorderen.

Wanneer mag je 6% btw aanrekenen?

Voor renovatiewerken aan een woning geldt het verlaagd tarief van 6% als drie voorwaarden samen vervuld zijn. De woning werd voor het eerst in gebruik genomen in een kalenderjaar dat minstens tien jaar voor de eerste factuur ligt. Na de werken wordt de woning uitsluitend of hoofdzakelijk als privéwoning gebruikt. En de werken worden uitgevoerd en gefactureerd aan de eindverbruiker, dus niet aan een andere aannemer.

Het tarief geldt voor werken in onroerende staat, zoals verbouwen, herstellen, onderhouden en reinigen, en voor bepaalde leveringen met plaatsing. Een losse levering zonder plaatsing valt meestal onder 21%. Voor sloop en heropbouw geldt sinds 1 juli 2025 een aparte, permanente regeling met eigen voorwaarden. Bespreek die situatie altijd met je boekhouder.

Let op: sinds 1 juli 2025 valt de plaatsing of vervanging van een verwarmingsinstallatie op fossiele brandstoffen (zoals een gas- of stookolieketel) onder 21%, ook bij renovatie van een woning ouder dan tien jaar.

Twijfel je, bijvoorbeeld omdat een deel van de woning als kantoor gebruikt wordt, overleg dan vóór je de offerte opmaakt. Het tarief op de offerte bepaalt de verwachting van je klant.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

  1. 1

    Kies 6% per regel

    In ProFactuur kies je het btw-tarief per factuurregel. Zo kun je op één factuur werken aan 6% combineren met bijvoorbeeld een levering zonder plaatsing aan 21%.

  2. 2

    Bewaar je standaardtarief per product

    Werk je vaak met dezelfde posten, zet ze dan als product met het juiste tarief. Bij een nieuwe offerte of factuur staat het tarief dan meteen goed.

  3. 3

    Voeg de verplichte vermelding toe

    Zet de wettelijke vermelding over het verlaagd tarief in het opmerkingenveld van je factuur of in je standaardvoorwaarden, zodat ze op elke 6%-factuur staat.

  4. 4

    Controleer het btw-overzicht

    In Rapporten, tab Btw, zie je per periode hoeveel omzet aan 6% gefactureerd werd. Dat helpt je boekhouder bij de aangifte, al blijft het overzicht indicatief.

Voorbeeld

Voorbeeld: keukenrenovatie met gemengd tarief

Een particulier laat de keuken van een woning uit 1985 vernieuwen. Een deel van de toestellen wordt enkel geleverd, zonder plaatsing.

Afbraak, plaatsing en aansluiting (6%)€ 9.500,00
Btw 6%€ 570,00
Losse levering koelkast zonder plaatsing (21%)€ 1.200,00
Btw 21%€ 252,00
Totaal excl. btw€ 10.700,00
Totaal te betalen€ 11.522,00

ProFactuur berekent de btw per tarief apart en toont beide bedragen op de factuur, zoals de wet vraagt.

De verplichte vermelding en het bewijs

Vroeger moest de klant een apart attest invullen. Vandaag volstaat in de meeste gevallen een vermelding op de factuur, waarin staat dat de klant geacht wordt de voorwaarden te erkennen als hij ze niet binnen een maand na ontvangst schriftelijk betwist. De vermelding verwijst naar de drie voorwaarden: woning van minstens tien jaar oud, gebruik als privéwoning en facturatie aan de eindverbruiker.

Bewaar daarnaast zelf wat je weet over de woning, zoals het bouwjaar, foto's van voor de werken en de goedgekeurde offerte. Bij een controle toon je zo aan dat je te goeder trouw het juiste tarief koos. Laat de exacte tekst van de vermelding één keer nakijken door je boekhouder en gebruik ze dan op elke factuur.

Veelgestelde vragen

Klaar om slimmer te factureren?

Maak je account aan en start op Gratis. Kies een betalend plan zodra je documenten wil versturen.