ProFactuur
Account aanmaken

Bouw en renovatie

Offerte maken voor aannemers, online laten ondertekenen

Een goede offerte wint de opdracht. Ze moet duidelijk zijn, er professioneel uitzien en snel bij de klant liggen. En als de klant akkoord gaat, wil je dat akkoord vastgelegd hebben, zonder printen, scannen of heen en weer mailen.

Waarom offertes blijven liggen

Veel aannemers maken hun offertes nog in een tekstverwerker. Dat kost tijd, elke offerte ziet er anders uit en prijzen worden van een oude offerte gekopieerd. De klant krijgt een PDF, moet die printen, ondertekenen, scannen en terugsturen. Dat doet hij vaak niet meteen, en ondertussen kiest hij misschien een concurrent die sneller was.

Krijg je wel een akkoord, dan is het vaak een kort mailtje of een telefoontje. Bij een discussie achteraf heb je weinig in handen. En wanneer de werken starten, tik je alles nog eens over in een factuur.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

  1. 1

    Maak de offerte op met je producten

    Kies posten uit je productlijst of maak er meteen een nieuwe aan in een popup. Btw-tarief, eenheid en prijs staan dan juist. Kies een lay-out en lettertype die passen bij je bedrijf.

  2. 2

    Verstuur per e-mail

    De klant krijgt een mail met een unieke link. Hij bekijkt de offerte online of downloadt ze als PDF, op zijn gsm of computer.

  3. 3

    Laat online goedkeuren

    Je klant vult zijn naam in, vinkt aan dat hij akkoord gaat en tekent met zijn vinger of muis. Weigert hij, dan kan hij een reden opgeven. Tijdstip en IP-adres worden bewaard als bewijs.

  4. 4

    Krijg meteen een melding

    Je ziet de status van elke offerte: verstuurd, bekeken, goedgekeurd of geweigerd. De goedkeuring wordt als blok op de PDF gezet.

  5. 5

    Zet om naar een factuur

    Een goedgekeurde offerte zet je in één klik om naar een factuur of voorschotfactuur. Taal en btw-regime worden overgenomen.

Voorbeeld

Voorbeeld: offerte voor een gevelrenovatie

Een offerte voor een particulier met een woning uit 1990, met voorschot en vervaldag in de voorwaarden.

Stelling plaatsen en afbreken€ 1.850,00
Gevel reinigen en voegen herstellen, 120 m² aan € 38,00€ 4.560,00
Isolerende gevelbekleding, 120 m² aan € 95,00€ 11.400,00
Totaal excl. btw€ 17.810,00
Btw 6%€ 1.068,60
Totaal offerte€ 18.878,60

De klant keurt de offerte op zondagavond goed vanaf zijn gsm. Maandagochtend maak je de voorschotfactuur van 30% en plan je de werf in.

Wat hoort er in een goede bouwofferte?

Beschrijf de werken per post, met hoeveelheden en eenheidsprijzen, zodat de klant ziet waarvoor hij betaalt. Vermeld het btw-tarief en de voorwaarden ervan, het voorschot, de betalingstermijn en de geldigheid van de offerte. Werk je met vorderingsstaten, zeg dan ook hoe je in schijven factureert.

In ProFactuur voeg je je algemene voorwaarden toe als vaste tekst of als PDF-bijlage, en kies je of de offerte een omslagpagina krijgt. Zo ziet elke offerte er hetzelfde uit, zonder dat je ze telkens opnieuw opmaakt.

Volg ook op wat er met je offertes gebeurt. Een offerte die al een week bekeken maar niet goedgekeurd is, verdient een telefoontje. Zo merk je snel of de klant nog vragen heeft over de prijs of de planning, en win je opdrachten die anders stil zouden verdwijnen naar een concurrent.

Veelgestelde vragen

Meer voor aannemers

Voorschotfactuur en eindafrekening

Een voorschot vragen bij de start en correct afrekenen bij oplevering.

Lees meer

Vorderingsstaten opmaken en factureren

Grote werven in schijven factureren volgens de uitgevoerde werken.

Lees meer

Factureren met verlegging van btw (medecontractant)

Onderaanneming correct factureren zonder btw, met de juiste vermelding.

Lees meer
Alles over facturatie voor bouw en renovatiePlannen vergelijken

Klaar om slimmer te factureren?

Maak je account aan en start op Gratis. Kies een betalend plan zodra je documenten wil versturen.

Account aanmaken