Voorschotfactuur en eindafrekening

Gaat een werf niet door nadat het voorschot gefactureerd is, dan corrigeer je dat met een creditnota, voor het volledige voorschot of voor het deel dat je terugbetaalt. Een verstuurde factuur verwijderen of aanpassen mag niet, en kan in ProFactuur ook niet: zo blijft je nummering zonder gaten.

Hou je een deel van het voorschot in als schadevergoeding, bijvoorbeeld voor al bestelde materialen, vraag dan je boekhouder hoe je dat best verwerkt. Een schadevergoeding valt btw-technisch soms anders dan een vergoeding voor werken.

Tip voor je planning: koppel de start van de werf aan de ontvangst van het voorschot, en zet dat ook zo in je offerte. Dankzij de bankimport via CSV of CODA zie je zonder zoeken wanneer het geld binnen is, en kun je met een gerust hart materialen bestellen en je ploeg inplannen.