Waarom vorderingsstaten vaak misgaan
Een vorderingsstaat is een overzicht van de werken die op een bepaald moment uitgevoerd zijn, afgezet tegen de goedgekeurde offerte. In theorie is dat eenvoudig. In de praktijk houden veel aannemers dat bij in een losse spreadsheet, naast hun offerte en hun facturatieprogramma. Elke keer moet je opnieuw uitrekenen welk percentage van welke post klaar is, wat al gefactureerd werd en wat nog openstaat.
Daar sluipen fouten in. Een post wordt twee keer gefactureerd, een meerwerk wordt vergeten of de btw van een schijf klopt niet met die van de offerte. De klant of zijn architect vraagt dan uitleg, de betaling schuift op en jij verliest tijd aan nakijken in plaats van op de werf te staan.
Bovendien wil je klant op elk moment kunnen zien hoeveel van het totaalbedrag al betaald is. Zonder duidelijk overzicht krijg je telefoontjes en discussies bij de eindafrekening.