Moet ik in onderaanneming via Peppol factureren?

Ja, facturen aan Belgische ondernemingen gaan sinds 2026 via Peppol. Dat kan op de plannen Start, Pro en Team.

Waar lees ik wanneer verlegging geldt?

Op onze pagina over btw-verlegging in de bouw staat de volledige uitleg, met een voorbeeld.

Kan ik per klant een ander btw-regime instellen?

Ja. Je stelt een standaard regime in op de klantfiche, en je kunt het per document aanpassen.

Elektriciens

Factureren in onderaanneming als elektricien

Veel elektriciens werken niet rechtstreeks voor de eigenaar, maar voor een hoofdaannemer die de hele werf coördineert. Dat verandert hoe je factureert. De aannemer verwacht een factuur die past in zijn boekhouding, met de juiste vermelding en liefst via Peppol.

Wat anders is in onderaanneming

In onderaanneming is je klant een onderneming, geen particulier. Je factuur moet dus het btw-nummer van de aannemer bevatten en vertrekt in België via Peppol. Een PDF per e-mail volstaat dan niet meer.

Voor de btw geldt in onderaanneming vaak de regeling van verlegging. Die uitleg herhalen we hier niet: je leest ze volledig op onze pagina over btw-verlegging in de bouw. Belangrijk is dat je het juiste regime kiest, zodat de vermelding op je factuur klopt.

Aannemers betalen vaak volgens hun eigen ritme en vragen soms per schijf of per vordering te factureren. Afspraken over betaaltermijn en schijven zet je best op papier voor je begint.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Controleer de aannemer via VIES
Maak de aannemer aan als klant en controleer zijn btw-nummer via VIES. Naam en adres worden voorgesteld, zodat je ze niet hoeft over te typen.
2
Kies het regime op de klantfiche
Stel bij de aannemer het regime Medecontractant in als standaard. Elke nieuwe factuur voor hem krijgt dan dat regime en de wettelijke vermelding.
3
Factureer per schijf of per opdracht
Maak per afgesproken schijf een factuur, of zet een goedgekeurde offerte om. Vermeld de werf en de fase in de omschrijving.
4
Verstuur via Peppol
Op een betalend plan gaat de factuur via Peppol rechtstreeks naar de boekhouding van de aannemer, met de juiste btw-categorie in het UBL-bestand.

Voorbeeld

Voorbeeld: elektriciteit in een nieuwbouwproject

Een elektricien factureert de eerste schijf van de installatie in vier appartementen aan een hoofdaannemer, met verlegging van btw.

Werf Kerkstraat, schijf 1: bekabeling 4 appartementen, forfait	€ 8.400,00
Verdeelkasten, 4 stuks aan € 620,00	€ 2.480,00
Totaal excl. btw	€ 10.880,00
Btw verlegd	€ 0,00
Totaal te betalen	€ 10.880,00

De vermelding van verlegging komt automatisch op de factuur. Waarom en wanneer verlegging geldt, lees je op de pagina over btw-verlegging.

Opvolgen bij aannemers

Een aannemer met meerdere werven krijgt veel facturen. Een duidelijke omschrijving met de naam van de werf en de fase maakt het hem makkelijk om je factuur goed te keuren. Ontvangt hij ze via Peppol, dan komt ze meteen in zijn boekhouding en hoeft hij niets over te typen.

In Debiteuren zie je per aannemer wat openstaat en sinds wanneer. In Rapporten zie je per klant hoe snel hij gemiddeld betaalt, zodat je weet bij wie je strenger moet zijn over je termijnen.

Werk je naast onderaanneming ook rechtstreeks voor eigenaars, dan kies je per klant het juiste regime. Zo krijgt een particulier een gewone factuur en de aannemer een factuur met verlegging, zonder dat je eraan moet denken.