Kan ik subtotalen per post tonen?

Nee. Je groepeert door de omschrijving met de naam van de post te laten beginnen en de regels in die volgorde te zetten.

Kan ik een offerte in delen factureren?

Ja. Je zet de goedgekeurde offerte telkens om naar een factuur en past de regels aan naar de schijf die je factureert.

Kan ik mijn voorwaarden toevoegen?

Ja. Je voegt je algemene voorwaarden toe in de instellingen, zodat ze bij je offertes horen.

Elektriciens

Offerte voor een volledige elektrische installatie

Een nieuwbouwwoning, een grondige renovatie of een nieuwe winkelinrichting: een volledige elektrische installatie is een grote opdracht. De klant wil weten wat hij krijgt en wat elk onderdeel kost. Een offerte die per post is opgebouwd, beantwoordt die vragen en maakt het makkelijk om later te factureren.

Waarom een offerte in posten

Een offerte met één regel, Elektrische installatie volgens plan, is snel gemaakt maar roept vragen op. Waarom is die van de concurrent goedkoper? Wat als we twee stopcontacten minder willen? Zonder opsplitsing kun je die vragen moeilijk beantwoorden en moet je bij elke wijziging opnieuw beginnen.

Met posten zoals verdeelkast, bekabeling, verlichtingspunten, stopcontacten, buitenverlichting en keuring ziet de klant hoe je prijs is opgebouwd. Wil hij iets schrappen of toevoegen, dan pas je één post aan en blijft de rest staan.

Posten helpen ook bij het factureren. Bij een grote installatie factureer je vaak in schijven: na de ruwbouwfase, na de afwerking en na de keuring. Als je offerte al per fase is opgebouwd, zet je ze per schijf om naar een factuur.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Bouw de offerte op per post
Voeg per post één of meer regels toe en laat de omschrijving beginnen met de naam van de post, bijvoorbeeld Verlichting: inbouwspots, 14 stuks. Kopregels en subtotalen per post bestaan niet, dus de volgorde van de regels doet het werk.
2
Gebruik producten voor je eenheidsprijzen
Maak producten voor wat je vaak plaatst, zoals een stopcontactpunt of een lichtpunt. Je vult dan alleen het aantal in en je prijzen zijn op elke offerte gelijk.
3
Kies een verzorgde opmaak
Kies in de instellingen een opmaak met je logo en kleur. Op Pro en Team kun je een omslagpagina en je voorwaarden aan de offerte toevoegen.
4
Laat goedkeuren en factureer
De klant keurt de offerte online goed met een handtekening. Daarna zet je ze om naar een factuur, in één keer of per schijf, door de regels aan te passen naar wat uitgevoerd is.

Voorbeeld

Voorbeeld: installatie in een nieuwbouwwoning

Een elektricien maakt een offerte voor de volledige installatie van een nieuwbouwwoning voor een particulier. De woning is jonger dan tien jaar, dus geldt 21%.

Verdeelkast: nieuwe kast met differentieel en automaten, forfait	€ 1.450,00
Bekabeling: leidingen en kabels, forfait	€ 1.980,00
Verlichting: lichtpunten, 18 stuks aan € 65,00	€ 1.170,00
Stopcontacten: dubbel, 22 stuks aan € 48,00	€ 1.056,00
Keuring en schema's, forfait	€ 320,00
Totaal excl. btw	€ 5.976,00
Btw 21%	€ 1.254,96
Totaal offerte	€ 7.230,96

Wil de klant vier stopcontacten minder, dan pas je één regel aan en daalt het totaal met € 192,00 excl. btw. Voor renovatie van oudere woningen lees je op de pagina over 6% btw bij renovatie welk tarief van toepassing kan zijn. Voor een onderneming met periodieke btw-aangiftes geldt verlegging, zie de pagina over btw-verlegging.

Van offerte naar facturen in schijven

Bij een grote installatie spreek je best af in welke schijven je factureert, bijvoorbeeld 40% na de bekabeling, 40% na de afwerking en 20% na de keuring. Zet dat in je offerte. De klant keurt het zo mee goed.

Per schijf zet je de offerte om naar een factuur en pas je de regels aan. Een factuur die verstuurd is, kan niet meer gewijzigd worden. Klopt er iets niet, dan corrigeer je met een creditnota. Zo blijft je administratie sluitend, ook bij een werf die maanden loopt.

Werk je voor een aannemer in plaats van rechtstreeks voor de eigenaar, lees dan hoe je factureert in onderaanneming. Wil je meer weten over facturen in schijven, lees dan hoe aannemers met vorderingsstaten werken.