Moet ik een app installeren?

Nee. ProFactuur werkt in de browser van je gsm, tablet of computer.

Kan ik per kwartier factureren?

Ja. Je vult het aantal uren in als decimaal getal, zoals 0,25 of 1,75 uur.

Kan ik een factuur maken zonder dat ze meteen een nummer krijgt?

Ja. Een concept krijgt pas een nummer wanneer je het definitief maakt.

Elektriciens

Een interventie factureren als elektricien

Een stopcontact dat niet meer werkt, een differentieel die blijft afslaan, een buitenlamp die vervangen moet worden. Kleine interventies zijn een groot deel van je werk, maar ze leveren weinig op als je er 's avonds nog een half uur administratie aan kwijt bent. Het geheim is factureren terwijl je nog bij de klant bent.

Waarom kleine interventies blijven liggen

Na een herstelling van een uur wil je door naar de volgende klant. Je noteert iets op een papiertje of in je gsm en neemt je voor de factuur 's avonds te maken. Een week later liggen er tien papiertjes en weet je niet meer of je bij die ene klant nu twintig minuten of een uur bezig was.

Dat kost geld. Vergeten verplaatsingskosten, materiaal dat je uit je bestelwagen nam maar niet noteerde, of een factuur die zo laat vertrekt dat de klant al vergeten is dat je langskwam. Hoe later de factuur, hoe trager de betaling.

Bij een interventie zijn er meestal maar drie dingen: je tijd, je verplaatsing en wat je aan materiaal gebruikte. Als die drie klaarstaan als product, maak je de factuur sneller dan je een papiertje invult.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Zet je vaste posten klaar
Maak producten voor je uurloon, je verplaatsing als forfait en het materiaal dat je het vaakst gebruikt, zoals een stopcontact, een schakelaar of een differentieel. Prijs en btw-tarief staan dan vast.
2
Maak de factuur ter plaatse
Open ProFactuur in de browser van je gsm, kies de klant of maak hem snel aan, en voeg je producten toe. Het aantal uren mag een decimaal getal zijn, zoals 1,25 uur.
3
Laat meteen betalen
Maak de factuur definitief en toon de betaal-QR. De klant scant hem met zijn bankapp en de mededeling staat er al correct in. Je kunt de factuur ook per e-mail sturen of, voor een onderneming, via Peppol.
4
Werk eerst als concept als je wilt
Er is geen aparte werkbon. Wil je niet ter plaatse afsluiten, laat de factuur dan als concept staan. Een concept krijgt nog geen nummer, dus er ontstaat geen gat in je reeks.

Voorbeeld

Voorbeeld: herstelling in een recente woning

Een elektricien herstelt een defecte kring en vervangt twee stopcontacten bij een particulier. De woning is jonger dan tien jaar, dus geldt 21%.

Verplaatsing, 1 forfait	€ 35,00
Arbeid, 1,5 uur aan € 58,00	€ 87,00
Stopcontact met aarding, 2 stuks aan € 9,50	€ 19,00
Totaal excl. btw	€ 141,00
Btw 21%	€ 29,61
Totaal te betalen	€ 170,61

De klant betaalt ter plaatse met de betaal-QR. Is de woning ouder dan tien jaar, lees dan op de pagina over 6% btw bij renovatie welk tarief van toepassing kan zijn. Werk je voor een onderneming die periodieke btw-aangiftes indient, dan factureer je zonder btw, verlegd naar je klant: Btw verlegd: € 0,00. Lees daarover de pagina over btw-verlegging.

Afspraken over uurloon en verplaatsing

Klanten reageren beter op een factuur die ze verwachtten. Vermeld je uurloon en je verplaatsingskost op je website of in je algemene voorwaarden, en zeg aan de telefoon hoe je rekent: bijvoorbeeld per begonnen kwartier, met een vaste verplaatsing. Zo is de factuur nooit een verrassing.

Werk je regelmatig voor dezelfde klant, zoals een winkel of een syndicus, dan staan zijn gegevens al in ProFactuur. Op de klantfiche zie je zijn eerdere facturen, betalingen en notities in één tijdlijn, zodat je bij een nieuwe interventie meteen weet wat er vorige keer gebeurde.

Gebruik je materiaal dat je niet als product hebt, typ het dan gewoon als nieuwe regel met een omschrijving en prijs. Wil je het later opnieuw gebruiken, dan maak je er in een popup meteen een product van zonder de factuur te verlaten.