Van werkbon naar factuur, zonder dubbel werk
Veel loodgieters werken nog met een papieren werkbon: je noteert ter plaatse je uren, je verplaatsing en de onderdelen, de klant tekent, en later typ je alles over in een factuur. Dat is dubbel werk, en bij het overtypen gaat er al eens iets verloren. Een fitting die niet op de factuur belandt, of een toeslag voor een interventie buiten de kantooruren die je vergat.
Bij dringende interventies komt daar nog iets bij. Je rekent vaak een hogere verplaatsing of een toeslag voor avond en weekend. Die afspraken moeten duidelijk zijn voor je begint, anders krijg je achteraf een discussie over de prijs.
De oplossing is de werkbon overslaan en meteen een factuur maken. ProFactuur heeft geen aparte werkbonmodule, maar een conceptfactuur doet hetzelfde werk: je noteert alles ter plaatse, en pas wanneer je de factuur definitief maakt, krijgt ze een nummer.