Welk btw-tarief geldt voor een nieuwe gasketel?

21%. Sinds 1 juli 2025 valt een verwarmingsinstallatie op fossiele brandstoffen onder 21%, ook bij renovatie van een woning ouder dan tien jaar.

Kan ik verschillende btw-tarieven op één factuur zetten?

Ja. Elke regel heeft een eigen tarief en ProFactuur toont de btw per tarief apart.

Kan ik een voorschot vragen bij de bestelling van het toestel?

Ja. Je maakt een voorschotfactuur volgens de goedgekeurde offerte en factureert het saldo na de plaatsing.

Loodgieters en HVAC

Offerte en factuur voor een nieuwe verwarmingsinstallatie

Een nieuwe ketel of warmtepomp kost al snel enkele duizenden euro's. Je klant vergelijkt offertes, vraagt naar premies en wil weten wat hij precies krijgt. Een duidelijke offerte en een correcte factuur maken het verschil, ook voor de btw.

Wat moet er in een offerte voor een nieuwe ketel?

Een goede offerte splitst de prijs op: het toestel met merk en type, de plaatsing, de aanpassingen aan leidingen en rookgasafvoer, het verwijderen van het oude toestel en de inbedrijfstelling. Zo kan de klant vergelijken en ziet hij waarom jouw prijs is wat hij is.

Let op het btw-tarief. Sinds 1 juli 2025 valt de plaatsing of vervanging van een verwarmingsinstallatie op fossiele brandstoffen, zoals een gas- of stookolieketel, onder 21%, ook bij renovatie van een woning ouder dan tien jaar. Voor andere werken lees je de voorwaarden voor het verlaagd tarief op onze pagina over 6% btw bij renovatie.

Omdat het om een groot bedrag gaat, vraag je vaak een voorschot, bijvoorbeeld bij de bestelling van het toestel. Ook dat zet je best in de offerte, zodat de klant weet wanneer hij wat betaalt.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Bouw de offerte op per onderdeel
Voeg een regel toe voor het toestel, een voor de plaatsing, een voor de aanpassingen en een voor de afvoer van het oude toestel. Producten voor je vaste posten maken dat sneller.
2
Kies het btw-tarief per regel
Elke regel heeft een eigen btw-tarief. Voor een gas- of stookolieketel kies je 21%. ProFactuur rekent het totaal en de btw per tarief uit.
3
Laat online goedkeuren
Verstuur de offerte per e-mail op een betalend plan. De klant keurt goed met zijn naam en handtekening. Tijdstip en IP-adres worden bewaard als bewijs.
4
Factureer voorschot en saldo
Factureer een voorschot bij de bestelling en het saldo na de plaatsing, of zet de offerte in één keer om naar een factuur. Vermeld bij het saldo het nummer van de voorschotfactuur.

Voorbeeld

Voorbeeld: gasketel vervangen in een woning uit 1990

Een verwarmingsinstallateur vervangt een oude gasketel door een nieuwe condensatieketel. Omdat het om een installatie op fossiele brandstof gaat, staat alles aan 21%.

Condensatieketel gas, 1 stuk	€ 2.650,00
Plaatsing en inbedrijfstelling, forfait	€ 780,00
Aanpassing rookgasafvoer, forfait	€ 340,00
Afvoer oude ketel, forfait	€ 95,00
Totaal excl. btw	€ 3.865,00
Btw 21%	€ 811,65
Totaal te betalen	€ 4.676,65

Ook al is de woning ouder dan tien jaar, het verlaagd tarief geldt hier niet, omdat het een verwarmingsinstallatie op fossiele brandstof is.

Na de plaatsing

Is de installatie klaar, dan biedt een onderhoudscontract je klant gemoedsrust en jou een vaste opdracht. Je zet het meteen op als abonnement, zodat het eerste onderhoud volgend jaar vanzelf gefactureerd wordt. Lees hoe je onderhoudscontracten automatisch factureert.

Vraagt je klant een premie of een fiscaal voordeel aan, dan heeft hij vaak een gedetailleerde factuur nodig met het type toestel. Zet merk en type daarom altijd in de omschrijving. De factuur kan de klant later als PDF opnieuw downloaden.

Plaats je de installatie in opdracht van een aannemer, dan factureer je aan die aannemer. Lees dan de uitleg over btw-verlegging in de bouw. Twijfel je over het tarief bij een specifieke installatie, bespreek het dan met je boekhouder.