Kan ik per m² rekenen?

Ja. Je vult het aantal vierkante meter in als aantal en je prijs per m² als eenheidsprijs.

Kan de klant de offerte op zijn gsm goedkeuren?

Ja, op de plannen Start, Pro en Team. Op het gratis plan download je de offerte als PDF.

Kan ik van een offerte een abonnement maken?

Je maakt het abonnement zelf aan met dezelfde regels. Een eenmalige offerte zet je met één klik om naar een factuur.

Schoonmaakbedrijven

Een offerte voor schoonmaak per uur, per m² of per beurt

Een nieuwe klant vraagt wat het kost om zijn kantoor elke week te laten poetsen. Je kunt rekenen per uur, per vierkante meter of per beurt. Welke manier je ook kiest, de offerte moet duidelijk zijn, zodat de klant weet wat hij krijgt en jij achteraf geen discussie hebt.

Welke prijsberekening past?

Per uur is eenvoudig en eerlijk als het werk wisselt, maar de klant weet vooraf niet precies wat hij betaalt. Per vierkante meter is handig voor grote, gelijkaardige ruimtes zoals kantoren of magazijnen. Per beurt geeft de klant zekerheid: elke poetsbeurt kost hetzelfde, ongeacht hoe lang je bezig bent.

Wat vaak ontbreekt, is wat er precies inbegrepen is. Worden de ramen meegenomen? Het keukentje? De vuilnisbakken? Een offerte die dat niet zegt, leidt tot klachten over werk dat de klant verwachtte maar nooit betaalde.

Zet daarom in de omschrijving van elke regel wat je doet en hoe vaak. Hoe concreter, hoe makkelijker de klant goedkeurt en hoe minder vragen achteraf.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Maak je prijzen als product
Maak producten zoals Schoonmaak per uur, Schoonmaak kantoor per beurt of Vloerreiniging per m². Een eenheid m² bestaat niet; je kiest stuk en zet per m² in de naam. Decimalen in het aantal mogen.
2
Omschrijf het werk
Zet in de omschrijving wat inbegrepen is, bijvoorbeeld Bureaus, sanitair en keuken, 2 keer per week. Je algemene voorwaarden voeg je toe in de instellingen.
3
Laat online goedkeuren
Op een betalend plan verstuur je de offerte per e-mail. De klant keurt goed met naam en handtekening. Tijdstip en IP-adres worden bewaard als bewijs.
4
Maak er een contract van
Is de offerte goedgekeurd, maak dan een abonnement met dezelfde regels voor de maandelijkse facturatie. Een eenmalige opdracht zet je met één klik om naar een factuur.

Voorbeeld

Voorbeeld: offerte voor een eenmalige grote poets

Een schoonmaakbedrijf maakt een offerte voor een eenmalige poets van een praktijkruimte bij de verhuis van een vennootschap die periodieke btw-aangiftes indient. Schoonmaak van gebouwen voor een klant met periodieke btw-aangiftes valt in de regel onder verlegging van btw. Laat dit voor jouw situatie bevestigen door je boekhouder.

Vloerreiniging, 180 m² aan € 2,40	€ 432,00
Sanitair en keuken grondig, 1 forfait	€ 160,00
Ramen binnenzijde, 3 uur aan € 38,00	€ 114,00
Totaal excl. btw	€ 706,00
Btw verlegd	€ 0,00
Totaal offerte	€ 706,00

Wanneer je zonder btw factureert, verlegd naar je klant, lees je op de pagina over btw-verlegging. Bespreek twijfelgevallen met je boekhouder.

Een offerte die opvalt

Een verzorgde offerte met je logo en kleuren geeft vertrouwen. In de instellingen kies je de opmaak van je offertes; op Pro en Team kun je een omslagpagina toevoegen. Een duidelijke geldigheidsduur voorkomt dat een klant na maanden een oude prijs goedkeurt.

In het overzicht van offertes zie je welke verstuurd, bekeken, goedgekeurd of geweigerd zijn. Weigert een klant, dan zie je zijn reden. Zo weet je of het aan de prijs lag of aan iets anders.

Wil de klant naast de vaste beurten ook af en toe extra werk, lees dan hoe je extra prestaties bovenop het contract factureert.