Kan ik per kwartaal factureren?

Ja. Je kiest per abonnement het ritme: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks.

Kan ik een wisselend aantal beurten via een abonnement factureren?

Nee, een abonnement factureert elke periode dezelfde regels. Varieert het aantal beurten sterk, maak dan elke maand een factuur met het werkelijke aantal.

Plant ProFactuur mijn ploegen?

Nee, een planning is er niet. ProFactuur maakt de facturen.

Schoonmaakbedrijven

Een schoonmaakcontract elke maand automatisch factureren

Een kantoor dat je twee keer per week poetst, een praktijk elke avond, een trappenhal op vrijdag. Vaste contracten zijn de basis van een schoonmaakbedrijf. Ze leveren elke maand hetzelfde op, en dus wil je ze ook elke maand op dezelfde manier factureren, zonder er zelf aan te moeten denken.

Waarom vaste facturen toch vergeten worden

Met tien contracten is het nog te overzien. Met vijftig wordt het een avondtaak aan het begin van elke maand: elke factuur opnieuw maken, het juiste bedrag zoeken, de juiste periode vermelden. Eén klant vergeten betekent een maand omzet die je pas veel later opmerkt.

Contracten verschillen ook. De ene klant betaalt maandelijks, de andere per kwartaal. Sommige contracten starten midden in de maand. Je tarieven stijgen jaarlijks, en dan moet je overal het juiste nieuwe bedrag gebruiken.

Met een abonnement per contract leg je dat allemaal één keer vast. ProFactuur maakt de factuur op het juiste moment, en jij kiest of je ze eerst nakijkt of meteen laat vertrekken.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Maak een abonnement per contract
Kies de klant, voeg de regels toe, zoals Schoonmaak kantoor, 2 beurten per week, en kies het ritme: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. Abonnementen zijn beschikbaar vanaf het plan Start.
2
Kies de startdatum
Stel in vanaf wanneer het abonnement loopt. ProFactuur maakt telkens op de volgende factuurdag een nieuwe factuur.
3
Kies het btw-regime van de klant
Stel op de klantfiche het juiste regime in. Werk je voor een onderneming waarvoor verlegging geldt, kies dan Medecontractant; de wettelijke vermelding komt dan vanzelf op elke factuur.
4
Concept of automatisch versturen
Kies of de factuur eerst als concept klaarstaat of meteen per e-mail of via Peppol vertrekt.

Voorbeeld

Voorbeeld: maandcontract voor een kantoor

Een schoonmaakbedrijf poetst het kantoor van een vennootschap die periodieke btw-aangiftes indient. Schoonmaak van gebouwen voor een klant met periodieke btw-aangiftes valt in de regel onder verlegging van btw. Laat dit voor jouw situatie bevestigen door je boekhouder.

Schoonmaak kantoor, maart, 9 beurten aan € 96,00	€ 864,00
Sanitaire producten en vuilniszakken, forfait	€ 42,00
Totaal excl. btw	€ 906,00
Btw verlegd	€ 0,00
Totaal te betalen	€ 906,00

De vermelding van verlegging staat automatisch op de factuur. Wanneer verlegging geldt, lees je op de pagina over btw-verlegging.

Tariefwijzigingen en pauzes

Indexeer je je tarieven, dan pas je het bedrag in het abonnement aan. De volgende factuur gebruikt het nieuwe bedrag, facturen die al verstuurd zijn blijven ongewijzigd.

Sluit een klant tijdelijk, bijvoorbeeld in de zomer, dan factureer je die maand niet. Een abonnement kan op pauze en later weer verder. Abonnementen worden ook automatisch gepauzeerd als je onderneming terugvalt naar het gratis plan of als de betaling van je eigen ProFactuur-abonnement meer dan zeven dagen mislukt, en lopen vanzelf verder zodra alles in orde is.

Doe je naast het contract een extra opdracht, factureer die dan apart. Lees hoe je extra prestaties bovenop het contract factureert.