- Öffnen Sie Kontakte und erstellen Sie einen neuen Kontakt oder bearbeiten Sie einen bestehenden.
- Geben Sie die USt-IdNr. ein, mit oder ohne Ländercode, Leerzeichen oder Punkte. Zum Beispiel BE 0891.824.136.
- Klicken Sie neben dem Feld auf Prüfen.
- Ist die Nummer gültig, sehen Sie die grüne Kennzeichnung Gültige USt-IdNr. Name und Adresse aus VIES werden in noch leere Felder eingetragen. Möchten Sie auch bereits ausgefüllte Felder ersetzen, klicken Sie auf Daten übernehmen.
- Ist die Nummer ungültig, sehen Sie Diese USt-IdNr. ist ungültig oder nicht mehrwertsteuerpflichtig. Sie können den Kontakt trotzdem speichern, zum Beispiel für ein steuerbefreites Unternehmen.
- Klicken Sie auf Speichern. Status und Prüfdatum werden gespeichert. Sie sehen den Status als Kennzeichnung in der Kundenliste und im Kundendatensatz.
- Wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden endgültig festschreiben, dessen USt-IdNr. noch nie geprüft wurde, prüft ProFactuur diese zuerst. Ist sie ungültig, wählen Sie Trotzdem endgültig festschreiben oder Abbrechen.
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