Kontakte: Kunden, Lieferanten und beides

Ein Unternehmen kann Kunde, Lieferant oder beides sein. Sie speichern seine Daten nur einmal unter Kontakte.

  1. Öffnen Sie Kontakte und wählen Sie Alle, Kunden oder Lieferanten. Die Rollenkennzeichnung zeigt Kunde, Lieferant oder Beides.
  2. Klicken Sie auf Neuer Kontakt. Die gewählte Registerkarte bestimmt die vorgeschlagene Rolle. Passen Sie diese an, wenn der Kontakt beide Rollen hat.
  3. Suchen Sie ein Unternehmen nach Name oder Nummer in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU/KBO), um die Daten auszufüllen, oder geben Sie eine Privatperson manuell ein. Prüfen und speichern Sie die Angaben.
  4. Bei einer Ausgangsrechnung sehen Sie standardmäßig Kunden und Kontakte mit der Rolle Beides. Aktivieren Sie Auch Lieferanten anzeigen, wenn Sie einen Lieferanten auswählen möchten.
  5. Speichern Sie eine Ausgangsrechnung mit einem Lieferanten, wechselt dessen Rolle automatisch zu Beides. Bei einer freigegebenen Eingangsrechnung wird der Lieferant anhand der USt-IdNr. zugeordnet. Ein bestehender Kunde erhält dabei zusätzlich die Lieferantenrolle.
Beispielansicht: Kontakte mit Registerkarten und Rollenkennzeichnungen
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