- Exportez d’abord les données de votre logiciel actuel : clients, produits et toutes les factures en PDF et, si possible, en UBL. Vous devez conserver les factures pendant 10 ans : faites-le avant de résilier.
- Demandez une clé de migration à votre prestataire actuel et saisissez-la lors de l’activation dans ProFactuur. S’il ne peut pas en fournir, faites d’abord supprimer votre ancienne inscription ; cette méthode peut entraîner une interruption. Exemple pour Odoo : Paramètres > Comptabilité > Facturation électronique PEPPOL > Disconnect Peppol.
- Activez Peppol dans ProFactuur via Paramètres > Peppol et faites terminer la vérification d’identité par un représentant habilité. Vous pouvez lui transmettre le lien de vérification. Les documents reçus pendant la vérification sont ensuite ajoutés automatiquement, sans doublons, à votre Boîte de réception Peppol.
- Poursuivez votre numérotation : commencez dans ProFactuur au numéro suivant votre dernière facture, sans trous.
- Terminez le suivi des factures impayées dans votre ancien logiciel. Créez les nouvelles factures uniquement dans ProFactuur.
- Invitez votre comptable dans ProFactuur et communiquez-lui la date du changement.
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