- Exportieren Sie zunächst Ihre Daten aus Ihrem bisherigen Programm: Ihre Kunden, Ihre Produkte und alle Rechnungen als PDF und nach Möglichkeit als UBL. Rechnungen müssen Sie 10 Jahre aufbewahren. Erledigen Sie dies deshalb vor der Kündigung.
- Fordern Sie bei Ihrem bisherigen Anbieter einen Migrationsschlüssel an und geben Sie ihn bei der Aktivierung in ProFactuur ein. Kann der Anbieter keinen Schlüssel bereitstellen, lassen Sie zuerst Ihre alte Registrierung löschen. Dabei kann eine Unterbrechung entstehen. Beispiel für Odoo: Einstellungen > Buchhaltung > Elektronische Rechnungsstellung über PEPPOL > Disconnect Peppol.
- Aktivieren Sie Peppol in ProFactuur über Einstellungen > Peppol und lassen Sie einen bevollmächtigten Vertreter die Identitätsprüfung abschließen. Sie können den Verifizierungslink weiterleiten. Dokumente, die während der Verifizierung eingegangen sind, werden danach automatisch ohne Duplikate Ihrem Peppol-Posteingang hinzugefügt.
- Führen Sie Ihre Rechnungsnummerierung fort: Beginnen Sie in ProFactuur mit der nächsten Nummer nach Ihrer letzten Rechnung, ohne Lücken.
- Wickeln Sie offene Rechnungen noch in Ihrem bisherigen Programm ab. Neue Rechnungen erstellen Sie nur noch in ProFactuur.
- Laden Sie Ihren Steuerberater/Buchhalter zu ProFactuur ein und teilen Sie ihm das Datum Ihres Wechsels mit.
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