Archief: bewaren, verwijderen en herstellen
Documenten die boekhoudkundig meetelden blijven bewaard. Archiveren haalt ze uit je actieve Inbox, zonder ze te wissen.
- Open de Inbox. Niet-goedgekeurde PDF-uploads kun je per document of in bulk verwijderen na bevestiging. Je hebt 10 seconden om dit via Ongedaan maken terug te draaien. Daarna worden ook de bestanden verwijderd.
- Goedgekeurde aankoopfacturen en Peppol-documenten kun je alleen archiveren, nooit definitief wissen. Bij betaalde of geëxporteerde documenten krijg je een extra waarschuwing.
- Na Archiveren staat het document in de tab Archief. Het telt niet mee in export, API of totalen, maar blijft bewaard en kan bekeken worden.
- Open Archief en kies Herstellen om het document terug te zetten naar de vorige status. Het telt daarna weer mee zoals voorheen.
- Een goedgekeurde upload die nog niet betaald of geëxporteerd is kun je ook terugzetten naar Na te kijken via Goedkeuring ongedaan maken. De ingevulde velden en leverancier blijven behouden.
Tip: Archiveren vervangt niet je wettelijke bewaarplicht. Bewaar ook eerder gemaakte exports. Verwijderen maakt geen uploadruimte vrij binnen dezelfde maand.
Was dit nuttig?
Gerelateerde artikels
Nog vragen? Neem contact op.