- Ouvrez la Boîte de réception Peppol. Vous pouvez supprimer les PDF importés non approuvés individuellement ou en groupe après confirmation. Vous disposez de 10 secondes pour revenir en arrière avec Annuler. Ensuite, les fichiers sont également supprimés.
- Les factures d’achat approuvées et les documents Peppol peuvent uniquement être archivés, jamais supprimés définitivement. Un avertissement supplémentaire apparaît pour les documents payés ou exportés.
- Après Archivage, le document se trouve dans l’onglet Archives. Il ne compte plus dans les exportations, l’API ni les totaux, mais reste conservé et consultable.
- Ouvrez Archives et choisissez Restaurer pour rétablir le statut précédent du document. Il est alors à nouveau pris en compte comme auparavant.
- Vous pouvez aussi remettre un document importé approuvé, mais pas encore payé ni exporté, au statut À vérifier avec Annuler l’approbation. Les champs remplis et le fournisseur sont conservés.
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