Archiv: aufbewahren, löschen und wiederherstellen

Dokumente, die buchhalterisch berücksichtigt wurden, bleiben aufbewahrt. Durch Archivieren entfernen Sie sie aus Ihrem aktiven Peppol-Posteingang, ohne sie zu löschen.

  1. Öffnen Sie den Peppol-Posteingang. Nicht freigegebene PDF-Uploads können Sie nach Bestätigung einzeln oder gesammelt löschen. Sie haben 10 Sekunden Zeit, dies über Rückgängig zu widerrufen. Danach werden auch die Dateien gelöscht.
  2. Freigegebene Eingangsrechnungen und Peppol-Dokumente können Sie nur archivieren, niemals endgültig löschen. Bei bezahlten oder exportierten Dokumenten erhalten Sie eine zusätzliche Warnung.
  3. Nach dem Archivieren befindet sich das Dokument auf der Registerkarte Archiv. Es wird in Export, API und Summen nicht berücksichtigt, bleibt aber aufbewahrt und kann angesehen werden.
  4. Öffnen Sie Archiv und wählen Sie Wiederherstellen, um das Dokument in seinen vorherigen Status zurückzuversetzen. Danach wird es wieder wie zuvor berücksichtigt.
  5. Einen freigegebenen Upload, der noch nicht bezahlt oder exportiert wurde, können Sie über Freigabe rückgängig machen auch auf Zu prüfen zurücksetzen. Die ausgefüllten Felder und der Lieferant bleiben erhalten.
Beispielansicht: Archiv mit Wiederherstellen und einer Löschbestätigung mit Rückgängig
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