Schilders

Verf en materiaal apart van arbeid op offerte en factuur

Een klant ziet een totaalprijs en vraagt zich af hoeveel daarvan verf is en hoeveel jouw werk. Door materiaal en arbeid apart te tonen, beantwoord je die vraag voor ze gesteld wordt. Het maakt je prijs geloofwaardiger en helpt je zelf om te zien waar je marge zit.

Waarom splitsen loont

Verf is duur, zeker kwaliteitsverf voor buitenwerk of vochtige ruimtes. Wie alles in één prijs per vierkante meter stopt, verbergt hoeveel er naar materiaal gaat. Kiest de klant achteraf een duurdere verf of een extra kleur, dan moet je je hele prijs herrekenen. Met aparte regels pas je alleen de materiaalpost aan.

Splitsen helpt ook bij discussies. Is een werf groter dan gedacht en heb je meer verf nodig, dan toon je dat zwart op wit. Je klant ziet dat je arbeidsprijs gelijk bleef en dat alleen het verbruik steeg.

Voor jezelf is het even nuttig. Zie je op je facturen dat materiaal steeds een groter deel van het totaal wordt, dan weet je dat je je verfprijzen moet bijwerken. Zonder splitsing merk je dat pas als je jaarcijfers tegenvallen.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

  1. 1

    Maak producten voor je materiaal

    Maak een product per verf of materiaal dat je vaak gebruikt, zoals Muurverf mat, emmer 10 liter, of Afplak- en beschermingsmateriaal, forfait. Je prijs en btw-tarief staan dan klaar.

  2. 2

    Maak producten voor je arbeid

    Maak daarnaast producten voor je werk, per uur, per dag of per m². Zo combineer je op elke offerte vlot werkuren en materiaal.

  3. 3

    Zet ze op aparte regels

    Op de offerte of factuur voeg je eerst je arbeid toe en daarna het materiaal, elk met een eigen aantal. Wil je groeperen, begin de omschrijving dan met Arbeid of Materiaal. Kopregels of subtotalen per groep bestaan niet.

  4. 4

    Volg je aankopen op

    Je verffacturen van de groothandel verwerk je in de Inbox. In Rapporten zie je je kosten tegenover je omzet, zodat je ziet of je materiaalprijzen nog kloppen.

Voorbeeld

Voorbeeld: buitenschilderwerk van een gevel

Een schilder factureert het schilderen van een gevel en de ramen voor een particulier. De woning is jonger dan tien jaar, dus geldt 21%.

Arbeid: gevel reinigen en schilderen, 3 dagen aan € 420,00€ 1.260,00
Arbeid: ramen en deuren lakken, 9 uur aan € 52,00€ 468,00
Materiaal: gevelverf, 4 emmers aan € 96,00€ 384,00
Materiaal: lak, primer en beschermingsmateriaal, forfait€ 145,00
Totaal excl. btw€ 2.257,00
Btw 21%€ 473,97
Totaal te betalen€ 2.730,97

De klant ziet in één oogopslag dat € 1.728,00 arbeid is en € 529,00 materiaal. Kiest hij een andere gevelverf, dan verandert alleen die regel.

Materiaal van de klant, of van jou

Soms koopt de klant zelf de verf, bijvoorbeeld omdat hij een bepaalde kleur in een winkel heeft laten mengen. Zet dan alleen je arbeid op de factuur en vermeld in een regel of in je opmerkingen dat het materiaal door de klant geleverd werd. Zo is achteraf duidelijk waarom er geen verf op de factuur staat.

Levert de klant de verf maar is het te weinig, dan kun je het tekort als aparte materiaalregel toevoegen. Omdat elke regel een eigen aantal en prijs heeft, wordt dat geen rekenwerk.

Werk je aan een woning waar het verlaagd tarief van toepassing kan zijn, lees dan de voorwaarden op onze pagina over 6% btw bij renovatie. Werk je in opdracht van een aannemer, lees dan de uitleg over btw-verlegging.

Veelgestelde vragen

Klaar om slimmer te factureren?

Maak je account aan en start op Gratis. Kies een betalend plan zodra je documenten wil versturen.