Kan ik halve vierkante meters invullen?

Ja. Het aantal op een regel mag een decimaal getal zijn, zoals 68,5.

Kan de klant de offerte op zijn gsm goedkeuren?

Ja. Hij opent de link op zijn gsm en tekent met zijn vinger. Dat kan op de plannen Start, Pro en Team. Op het gratis plan download je de offerte als PDF.

Hoe verwerk ik meerwerk?

Maak een aparte offerte voor het meerwerk en laat die goedkeuren. Bij de eindfactuur neem je de regels uit beide offertes mee.

Schilders

Offerte voor schilderwerken per m² of per ruimte

Een klant vraagt hoeveel het kost om zijn woonkamer, hal en twee slaapkamers te schilderen. Wie vandaag een duidelijke prijs geeft, krijgt meestal de opdracht. Met een offerte per vierkante meter of per ruimte maak je die prijs snel, eerlijk en makkelijk te vergelijken.

Per m², per ruimte of per uur?

Er zijn grofweg drie manieren om schilderwerk te prijzen. Per vierkante meter is het meest transparant: je meet de muren en plafonds op, trekt ramen en deuren af en vermenigvuldigt met je prijs. Per ruimte is handig voor kleinere klussen waar opmeten meer tijd kost dan het werk zelf, zoals een toilet of een berging. Per uur gebruik je vooral voor herstellingen en lastig voorbereidend werk, waar je op voorhand moeilijk kunt inschatten hoe lang het duurt.

Wat vaak misloopt, is het verschil tussen wat in de offerte staat en wat je effectief doet. Een plafond dat in de prijs per ruimte niet inbegrepen was, of een extra laag omdat de oude kleur doorschijnt. Zonder duidelijke afspraak wordt dat bij de eindfactuur een discussie, en dan betaalt de klant trager.

Een goede offerte zegt daarom niet alleen wat het kost, maar ook wat erin zit: aantal lagen, voorbereiding zoals plamuren en schuren, wie de meubels verplaatst en of verf inbegrepen is. Hoe concreter, hoe minder vragen achteraf.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

1
Maak je prijzen als product
Maak producten zoals Muren schilderen, 2 lagen, per m² of Plafond schilderen, per m². Een eenheid m² bestaat niet in ProFactuur, dus je kiest de eenheid stuk en zet per m² in de naam. Voor een prijs per ruimte gebruik je de eenheid forfait.
2
Vul de opmeting in
Op de offerte kies je het product en vul je het aantal vierkante meter in. Decimalen mogen, zoals 42,5 m². ProFactuur rekent per regel en in totaal uit, inclusief btw.
3
Laat de klant online goedkeuren
Op een betalend plan verstuur je de offerte per e-mail. De klant opent een link, leest alles na en keurt goed met zijn naam en een handtekening, of weigert met een reden. Tijdstip en IP-adres worden bewaard.
4
Leg meerwerk apart vast
Komt er tijdens het werk iets bij, maak dan een nieuwe offerte voor het meerwerk en laat ook die goedkeuren voor je begint. Bij de eindafrekening neem je beide mee.

Voorbeeld

Voorbeeld: woonkamer en hal opfrissen

Een schilder maakt een offerte voor een woning uit 1985. De voorwaarden voor het verlaagd tarief zijn vervuld, daarom staat er 6% btw op.

Muren schilderen, 2 lagen, 68,5 m² aan € 14,00	€ 959,00
Plafonds schilderen, 32 m² aan € 16,00	€ 512,00
Toilet volledig, 1 forfait	€ 240,00
Totaal excl. btw	€ 1.711,00
Btw 6%	€ 102,66
Totaal offerte	€ 1.813,66

Vraagt de klant later ook de trapzaal, dan volgt een aparte offerte voor dat meerwerk. Of 6% van toepassing is, lees je op onze pagina over 6% btw bij renovatie.

Een offerte die vertrouwen wekt

Klanten vergelijken vaak drie offertes. Die van jou valt op als ze verzorgd is: je logo, je accentkleur, een nette opmaak en duidelijke regels. In de instellingen kies je een opmaak voor je offertes en voeg je je algemene voorwaarden toe, zodat afspraken over betaling en planning er altijd bij staan.

Geef je offerte een geldigheidsduur. Verfprijzen en je planning veranderen, en een offerte die na een half jaar nog geldt, kan je geld kosten. Je ziet in het overzicht welke offertes verstuurd, bekeken, goedgekeurd of geweigerd zijn, zodat je weet wie je nog eens moet opbellen.

Is de offerte goedgekeurd, dan zet je ze met één klik om naar een factuur. Moet je eerst een voorschot vragen, lees dan hoe je een voorschot en eindfactuur voor schilderwerken maakt. Wil je verf en arbeid apart tonen, dan lees je hoe je materiaal en arbeid splitst.