Webdesigners en marketeers

Offerte voor een websiteproject in fases

Een ondernemer vraagt een nieuwe website en wil weten wat dat kost. Wie snel een duidelijke offerte stuurt, opgedeeld in begrijpelijke fases, wint vaker de opdracht. Met een offerte in fases ziet je klant niet alleen een totaalprijs, maar ook hoe het project opgebouwd is.

Waarom een totaalprijs alleen niet werkt

Een websiteproject bestaat uit heel verschillende delen: het ontwerp, de ontwikkeling, de content en de lancering. Zet je alles in één totaalprijs, dan kan je klant je offerte moeilijk vergelijken met die van een concurrent. En als hij halverwege beslist dat de webshop toch niet nodig is, begint het rekenen opnieuw.

Met fases geef je elk deel een eigen prijs. Je klant ziet wat het ontwerp kost, wat de ontwikkeling kost en wat er bij de lancering komt kijken. Wil hij een fase schrappen of uitstellen, dan pas je alleen die regels aan. Dat maakt je offerte overzichtelijker en je gesprekken makkelijker.

Het tweede struikelblok is het akkoord. Een offerte die per mail heen en weer gaat, geprint, getekend en gescand moet worden, blijft liggen. Ondertussen bouwt je klant misschien al met iemand anders. Een online goedkeuring met handtekening haalt die drempel weg.

In ProFactuur

Zo doe je het, stap voor stap

  1. 1

    Maak je diensten aan als producten

    Maak producten zoals Ontwerp website, Ontwikkeling website of Lancering en training. Je standaardprijzen en het btw-tarief staan dan klaar voor elke nieuwe offerte.

  2. 2

    Bouw de offerte per fase

    Voeg per fase een of meerdere regels toe en laat de omschrijving beginnen met de naam van de fase, bijvoorbeeld Fase 1: ontwerp. Kopregels of subtotalen per fase bestaan niet, dus de volgorde en de omschrijvingen zorgen voor de structuur.

  3. 3

    Verstuur en laat online ondertekenen

    Op de plannen Start, Pro en Team verstuur je de offerte per e-mail. Je klant opent een unieke link, leest alles na en tekent met naam en handtekening, op zijn gsm of computer. Tijdstip en IP-adres worden bewaard.

  4. 4

    Zet goedgekeurde offertes om

    Is de offerte goedgekeurd, dan zet je ze in één klik om naar een factuur of voorschotfactuur. De taal en het btw-regime van de offerte worden overgenomen.

Voorbeeld

Voorbeeld: offerte voor een bedrijfswebsite in drie fases

Een webdesigner maakt een offerte voor een Belgische onderneming. De diensten worden aan 21% btw gefactureerd.

Fase 1: ontwerp, 2 schermontwerpen en 1 revisieronde€ 1.600,00
Fase 2: ontwikkeling, responsive website met 8 pagina's€ 2.400,00
Fase 3: lancering, training en overdracht€ 800,00
Totaal excl. btw€ 4.800,00
Btw 21%€ 1.008,00
Totaal offerte€ 5.808,00

De klant keurt de offerte 's avonds goed vanaf zijn gsm. De volgende ochtend maak je de voorschotfactuur en start je met het ontwerp. Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan reken je geen btw aan. Lees meer over de kleine ondernemingsregeling

Een offerte die er professioneel uitziet

Als webdesigner weet je hoe belangrijk een eerste indruk is. Je offerte is vaak het eerste tastbare stukje werk dat je klant van jou ziet. In ProFactuur kies je een opmaak voor je offertes: je logo, een accentkleur, een lettertype en eventueel een omslagpagina met een korte introductie van je aanpak. Zo ziet elke offerte er verzorgd uit, zonder dat je ze telkens opnieuw opmaakt.

Voeg je algemene voorwaarden toe als vaste tekst of als PDF-bijlage. Afspraken over revisierondes, eigendom van het ontwerp en betalingstermijnen staan dan altijd bij de offerte, ook als je ze in de haast zou vergeten.

Volg je offertes op via het overzicht. Je ziet welke offertes verstuurd, bekeken, goedgekeurd of geweigerd zijn. Een offerte die al een week bekeken is maar niet goedgekeurd, verdient een telefoontje. Weigert een klant met een reden, dan weet je meteen waar je een aangepaste versie op kunt richten.

Veelgestelde vragen

Klaar om slimmer te factureren?

Maak je account aan en start op Gratis. Kies een betalend plan zodra je documenten wil versturen.