- Téléchargez un extrait dans votre application bancaire au format CODA (.cod ou .txt) ou CSV. Les CSV de KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING et Argenta sont reconnus grâce aux noms des colonnes.
- Dans le menu, allez dans Banque et cliquez sur Importer un extrait. Choisissez le fichier.
- Si ProFactuur ne reconnaît pas les colonnes de votre CSV, indiquez vous-même celles qui contiennent la date, le montant, la contrepartie, l’IBAN et la communication. Ce choix est mémorisé pour la prochaine fois.
- Après l’importation, vous voyez le nombre d’opérations importées, associées automatiquement et restant à vérifier. Les opérations déjà importées sont ignorées.
- Seuls les montants entrants sont associés. Si la communication structurée correspond à une facture impayée, le paiement est immédiatement enregistré. Si le montant est inférieur au solde dû, la facture passe à Partiellement payée.
- Sous Proposition, ProFactuur a trouvé une facture grâce au numéro de facture dans la communication libre ou à un montant exactement identique avec le nom ou l’IBAN du client. Cliquez sur Confirmer ou Choisir une autre facture.
- Sous Non associée, cliquez sur Associer une facture et recherchez-la par numéro, client ou montant. Si l’opération ne concerne pas une facture, cliquez sur Ignorer.
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