Quel acompte puis-je demander ?

Convenez-en avec votre client. Pour les grands chantiers, il se situe souvent entre 20 et 40 %.

Le client peut-il payer l’acompte en plusieurs fois ?

Oui. Les paiements partiels sont suivis et le solde reste toujours visible.

Que faire si l’acompte était trop élevé ?

Établissez une note de crédit pour la différence. La facture envoyée reste inchangée.

Peintres

Acompte et facture finale pour travaux de peinture

Peindre une maison entière ou rafraîchir un immeuble représente des semaines de travail et des centaines de litres de peinture à payer d’avance. L’acompte évite de financer vous-même le chantier et confirme l’engagement du client.

Quand demander un acompte ?

Pour une chambre ou un couloir, l’acompte est rare. Il est plus courant pour une maison entière, une façade, un bureau ou un chantier de plusieurs semaines : les matériaux coûtent cher et la facture finale arrive longtemps après le début des travaux.

Prévoyez l’acompte dans le devis : pourcentage, par exemple 30 %, et moment de facturation, à l’acceptation ou une semaine avant le début. Le client l’accepte avec le devis. La facture finale doit ensuite montrer clairement le total des travaux, le montant déjà payé et le solde, pour éviter les questions qui retardent le paiement.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

1
Prévoyez l’acompte dans le devis
Indiquez le pourcentage et l’échéance dans le devis ou vos conditions générales, puis faites accepter le devis en ligne.
2
Facturez l’acompte
Créez une facture d’une ligne, par exemple Acompte de 30 % selon devis, au même taux de TVA que les travaux. Ajoutez un QR de paiement pour un virement immédiat avec la bonne communication.
3
Suivez le règlement
Enregistrez le paiement ou importez votre extrait bancaire en CSV ou CODA. Les créances clients affichent les acomptes encore ouverts.
4
Établissez la facture finale
Transformez le devis en facture, déduisez l’acompte en ne facturant que le solde et mentionnez le numéro et le montant de la facture d’acompte dans la description.

Exemple

Exemple : maison entière avec acompte de 30 %

Un devis accepté de 7 400,00 € hors TVA pour un logement remplissant les conditions du taux de 6 %.

Facture d’acompte : 30 % de 7 400,00 €	2 220,00 €
TVA à 6 % sur l’acompte	133,20 €
À payer à l’acceptation	2 353,20 €
Facture finale : solde de 70 %	5 180,00 €
TVA à 6 % sur le solde	310,80 €
À payer à la réception	5 490,80 €

Le client paie au total 7 844,00 €, soit exactement le devis TVA comprise. Vérifiez l’application du taux sur la page consacrée à la TVA à 6 % en rénovation.

Suppléments et modifications au décompte final

Ajoutez les suppléments acceptés sur des lignes distinctes de la facture finale. L’acompte reste calculé sur le devis initial. Si des travaux sont supprimés, par exemple une pièce que le client peint lui-même, réduisez le solde. Si l’acompte dépasse le total final, établissez une note de crédit sur la facture d’acompte. Ne modifiez jamais une facture envoyée.

Les rappels sont désactivés par défaut. Activez-les vous-même pour un envoi après 7, 14 ou 30 jours. Si vous travaillez pour un entrepreneur, consultez l’autoliquidation de la TVA, car elle modifie aussi votre facture d’acompte.