Wie hoch darf die Anzahlung sein?

Das vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden. Bei größeren Aufträgen sind häufig 20 bis 40 % üblich.

Kann der Kunde die Anzahlung in Teilen bezahlen?

Ja. Teilzahlungen werden erfasst und der offene Betrag bleibt sichtbar.

Was, wenn die Anzahlung zu hoch war?

Erstellen Sie eine Gutschrift über die Differenz. Die versendete Rechnung selbst bleibt unverändert.

Maler

Anzahlung und Schlussrechnung für Malerarbeiten

Ein ganzes Haus oder einen Wohnblock zu streichen bedeutet Wochen Arbeit und Hunderte Liter Farbe, die Sie vorab bezahlen. Eine Anzahlung verhindert, dass Sie die Baustelle selbst finanzieren, und bestätigt die Verbindlichkeit des Kunden.

Wann verlangen Sie eine Anzahlung?

Für ein Zimmer oder einen Flur ist eine Anzahlung selten. Bei einem ganzen Haus, einer Fassade, einem Büro oder mehrwöchigen Arbeiten ist sie üblich: Die Materialkosten sind hoch und zwischen Arbeitsbeginn und Schlussrechnung liegt viel Zeit.

Vereinbaren Sie im Angebot den Anteil, etwa 30 %, und den Rechnungszeitpunkt, beispielsweise bei Annahme oder eine Woche vor Beginn. Mit dem Angebot akzeptiert der Kunde auch die Anzahlung. Die Schlussrechnung muss Gesamtkosten, bereits bezahlten Betrag und Restbetrag klar zeigen, sonst entstehen Rückfragen statt Zahlungen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Anzahlung im Angebot vereinbaren
Nennen Sie Prozentsatz und Zeitpunkt im Angebot oder in Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen und lassen Sie das Angebot online annehmen.
2
Anzahlung berechnen
Erstellen Sie eine Rechnung mit einer Position, etwa Anzahlung 30 % gemäß Angebot, zum gleichen MwSt.-Satz wie die Arbeiten. Senden Sie einen Zahlungs-QR-Code für die sofortige Überweisung mit korrektem Verwendungszweck.
3
Zahlung verfolgen
Erfassen Sie die Zahlung oder importieren Sie den Kontoauszug als CSV oder CODA. Die Debitorenübersicht zeigt offene Anzahlungen.
4
Schlussrechnung erstellen
Wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um und ziehen Sie die Anzahlung ab, indem Sie nur den Restbetrag berechnen. Nennen Sie Nummer und Betrag der Anzahlungsrechnung in der Beschreibung.

Beispiel

Beispiel: ganzes Haus mit 30 % Anzahlung

Ein angenommenes Angebot über 7.400,00 € ohne MwSt. für ein Wohnhaus, das die Voraussetzungen für 6 % erfüllt.

Anzahlungsrechnung: 30 % von 7.400,00 €	2.220,00 €
6 % MwSt. auf die Anzahlung	133,20 €
Bei Annahme zu zahlen	2.353,20 €
Schlussrechnung: Restbetrag 70 %	5.180,00 €
6 % MwSt. auf den Restbetrag	310,80 €
Bei Abnahme zu zahlen	5.490,80 €

Insgesamt zahlt der Kunde 7.844,00 €, genau die Angebotssumme einschließlich MwSt. Ob 6 % gelten, erfahren Sie auf der Seite zu 6 % MwSt. bei Renovierungen.

Zusatzarbeiten und Änderungen bei der Schlussrechnung

Ergänzen Sie genehmigte Zusatzarbeiten als separate Positionen auf der Schlussrechnung. Die Anzahlung bleibt ein Prozentsatz des ursprünglichen Angebots. Entfallen Arbeiten, etwa weil der Kunde ein Zimmer selbst streicht, reduzieren Sie den Restbetrag. Übersteigt die Anzahlung die Endsumme, erstellen Sie eine Gutschrift zur Anzahlungsrechnung. Eine versendete Rechnung wird nie geändert.

Zahlungserinnerungen sind standardmäßig ausgeschaltet. Aktivieren Sie sie selbst für den Versand nach 7, 14 oder 30 Tagen. Arbeiten Sie für einen Bauunternehmer, lesen Sie die Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren, das auch Ihre Anzahlungsrechnung verändert.