Bau und Renovierung

Mit Reverse-Charge abrechnen

Als Subunternehmer berechnen Sie häufig keine MwSt. Ihr Kunde als Mitvertragspartner erklärt sie selbst. Ein fehlender Hinweis oder die falsche Regelung kann bei einer Kontrolle Probleme verursachen.

Wann gilt Reverse-Charge?

Die Regelung gilt für Immobilienarbeiten und bestimmte gleichgestellte Leistungen, etwa den Einbau bestimmter Anlagen, wenn der Kunde mehrwertsteuerpflichtig ist und periodische MwSt.-Erklärungen einreicht. Das kann ein Hauptauftragnehmer, Bauunternehmen oder eine Gesellschaft mit Renovierung ihres eigenen Gebäudes sein. Für Privatkunden, befreite Kleinunternehmen und Kunden ohne periodische Erklärungen gilt sie nicht: Berechnen Sie je nach Fall 6 % oder 21 %.

Immobilienarbeiten sind von der Kleinunternehmensbefreiung ausgeschlossen. Bauunternehmer und Subunternehmer sind daher auch bei geringem Umsatz mehrwertsteuerpflichtig. Fehlender Pflichtvermerk oder fehlende Kunden-MwSt.-Nummer machen die Rechnung fehlerhaft und können trotz sachlich berechtigtem Reverse-Charge zu Geldbußen führen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

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    Regelung für den Mitvertragspartner wählen

    Wählen Sie je Rechnung Mitvertragspartner (Reverse-Charge, Belgien). Alle Positionen werden automatisch ohne MwSt. abgerechnet; die Steuerschuld geht auf den Kunden über und lässt sich nicht versehentlich überschreiben.

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    Hinweis automatisch ergänzen lassen

    Der gesetzliche Reverse-Charge-Hinweis erscheint in der Dokumentensprache zusammen mit der MwSt.-Nummer des Kunden.

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    Als Kundenstandard speichern

    Hinterlegen Sie die Regelung für regelmäßige Hauptauftragnehmer im Kundenprofil. Neue Rechnungen beginnen dann mit der passenden Einstellung.

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    Über Peppol versenden

    Hauptauftragnehmer sind mehrwertsteuerpflichtig; versenden Sie daher über Peppol. ProFactuur übermittelt die passende UBL-MwSt.-Kategorie zur automatischen Erkennung durch die Kundensoftware.

Beispiel

Beispiel: Elektroarbeiten als Subunternehmer

Ein Elektriker installiert die gesamte Anlage eines Mehrfamilienhauses für einen Hauptauftragnehmer mit periodischen MwSt.-Erklärungen.

Verkabelung und Schaltmaterial, eingebaut14.800,00 €
Einbau der Sicherungskästen3.200,00 €
Gesamt ohne MwSt.18.000,00 €
MwSt. unter Reverse-Charge0,00 €
Zahlbetrag18.000,00 €

Der Hauptauftragnehmer zahlt 18.000,00 € und erklärt selbst 21 % MwSt., die er meist gleichzeitig abziehen kann.

Der gesetzliche Rechnungsvermerk

Die Rechnung muss auf Reverse-Charge hinweisen und erklären, dass der Kunde als Steuerpflichtiger mit periodischen Erklärungen gilt, sofern er dem nicht innerhalb eines Monats schriftlich widerspricht. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, haftet er für geschuldete MwSt., Zinsen und Geldbußen. ProFactuur ergänzt bei der Mitvertragspartner-Regelung den vollständigen Text je nach Dokumentensprache auf Niederländisch, Französisch, Englisch oder Deutsch.

Reine Materiallieferungen ohne Einbau an denselben Hauptauftragnehmer fallen grundsätzlich nicht unter Reverse-Charge. Stellen Sie dafür eine getrennte Rechnung aus: So enthält jedes Dokument eine klare MwSt.-Regelung und Ihr Steuerberater/Buchhalter muss keine Positionen aufteilen.

Häufige Fragen

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