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Bau und Renovierung

Leistungsaufstellungen erstellen und abrechnen

Bei mehrwöchigen oder mehrmonatigen Baustellen müssen Sie nicht bis zur Abnahme auf Ihr Geld warten. Rechnen Sie tatsächlich ausgeführte Arbeiten in Abschlägen ab: Das sichert Liquidität und schafft Klarheit für den Kunden.

Warum Leistungsaufstellungen oft schiefgehen

Eine Leistungsaufstellung stellt die ausgeführten Arbeiten dem genehmigten Angebot gegenüber. In separaten Tabellen neben Angebot und Rechnungsprogramm müssen Fertigstellungsgrade, bereits berechnete Beträge und Restleistungen ständig neu berechnet werden.

Doppelte Positionen, vergessene Zusatzarbeiten oder abweichende MwSt. führen zu Rückfragen von Kunden oder Architekten, verspäteten Zahlungen und aufwendigen Kontrollen. Ohne klare Übersicht über bereits bezahlte Beträge drohen Diskussionen bei der Schlussabrechnung.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Mit dem genehmigten Angebot beginnen

    Erstellen Sie das Angebot in ProFactuur und lassen Sie es online genehmigen. Positionen, Mengen, Einheitspreise und MwSt.-Sätze bilden die Grundlage.

  2. 2

    Je Leistungsstand eine Rechnung erstellen

    Wandeln Sie das Angebot um und passen Sie die Positionen an, etwa 40 % des Rohbaus oder 12 von 30 m² Fliesen. Nennen Sie Nummer und Zeitraum des Abschlags.

  3. 3

    Frühere Abschläge nennen

    Vermerken Sie bereits berechnete Leistungsstände in der Beschreibung. So bleiben Verlauf und noch abrechenbare Leistungen nachvollziehbar.

  4. 4

    Über Peppol oder als PDF versenden

    Unternehmen erhalten die Rechnung über Peppol, Privatkunden ein PDF mit Zahlungs-QR-Code.

  5. 5

    Zahlungen je Kunde verfolgen

    Unter Berichte, Debitoren sehen Sie offene Abschläge und überfällige Tage. Eine Mahnung versenden Sie nach Vorschau mit einem Klick.

Beispiel

Beispiel: Badsanierung in drei Abschlägen

Genehmigtes Angebot über 24.000,00 € ohne MwSt., mit 6 % MwSt. für ein über zehn Jahre altes Wohngebäude.

Angebotssumme ohne MwSt.24.000,00 €
Abschlag 1: Abbruch und Leitungen (30 %)7.200,00 €
Abschlag 2: Fliesen und Sanitär (45 %)10.800,00 €
Abschlag 3: Fertigstellung und Abnahme (25 %)6.000,00 €
6 % MwSt. auf Abschlag 2648,00 €
Zahlbetrag für Abschlag 211.448,00 €

Jeder Abschlag erhält eine eigene Rechnung mit fortlaufender Rechnungsnummer. Die drei Abschläge ergeben genau die Angebotssumme.

Mehr- und Minderleistungen

Halten Sie Zusatzarbeiten in einem separaten Angebot oder klaren Nachtrag fest und lassen Sie sie vor Ausführung genehmigen. Die Online-Genehmigung speichert Name, Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis.

Berücksichtigen Sie Minderleistungen im nächsten Abschlag oder durch eine Gutschrift, wenn die Rechnung bereits versendet wurde. Versendete Rechnungen dürfen in Belgien nicht einfach geändert werden; ProFactuur sperrt sie deshalb.

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