Bau und Renovierung
Ein gutes Angebot gewinnt Aufträge: Es ist klar, professionell und schnell beim Kunden. Halten Sie die Zustimmung anschließend ohne Ausdrucke, Scans oder E-Mail-Pingpong fest.
Angebote in der Textverarbeitung kosten Zeit, sehen uneinheitlich aus und übernehmen oft alte Preise. Kunden sollen das PDF drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden. Das wird aufgeschoben; vielleicht erhält ein schnellerer Wettbewerber den Auftrag.
Eine kurze E-Mail oder telefonische Zusage bietet bei Streit wenig Sicherheit. Bei Arbeitsbeginn müssen außerdem sämtliche Angaben erneut in die Rechnung eingegeben werden.
In ProFactuur
Wählen Sie Positionen aus der Produktliste oder legen Sie diese im Popup an. MwSt.-Satz, Einheit und Preis sind hinterlegt. Passen Sie Layout und Schrift an Ihr Unternehmen an.
Der Kunde erhält einen persönlichen Link zum Online-Angebot oder PDF-Download auf Smartphone und Computer.
Der Kunde trägt seinen Namen ein, bestätigt die Zustimmung und unterschreibt mit Finger oder Maus. Bei Ablehnung kann er einen Grund nennen. Zeitpunkt und IP-Adresse werden gespeichert.
Verfolgen Sie die Status versendet, angesehen, genehmigt oder abgelehnt. Die Genehmigung erscheint als Block im PDF.
Erstellen Sie aus dem genehmigten Angebot mit einem Klick eine Rechnung oder Anzahlungsrechnung. Sprache und MwSt.-Regelung werden übernommen.
Beispiel
Angebot für einen Privatkunden mit Wohngebäude von 1990; Anzahlung und Zahlungsfrist stehen in den Bedingungen.
| Gerüst auf- und abbauen | 1.850,00 € |
| Fassade reinigen und Fugen reparieren, 120 m² zu 38,00 € | 4.560,00 € |
| Dämmende Fassadenverkleidung, 120 m² zu 95,00 € | 11.400,00 € |
| Gesamt ohne MwSt. | 17.810,00 € |
| 6 % MwSt. | 1.068,60 € |
| Angebotssumme | 18.878,60 € |
Der Kunde genehmigt das Angebot am Sonntagabend auf dem Smartphone. Montagmorgen erstellen Sie die Anzahlungsrechnung über 30 % und planen die Baustelle.
Beschreiben Sie die Arbeiten nach Positionen mit Mengen und Einheitspreisen. Nennen Sie MwSt.-Satz und Voraussetzungen, Anzahlung, Zahlungsfrist und Angebotsgültigkeit. Erklären Sie gegebenenfalls die Abrechnung nach Leistungsständen.
Hinterlegen Sie in ProFactuur Ihre Geschäftsbedingungen als festen Text oder PDF-Anlage und wählen Sie bei Bedarf ein Deckblatt für einheitliche Angebote. Rufen Sie nach, wenn ein Angebot seit einer Woche angesehen, aber nicht genehmigt wurde: So klären Sie Preis- und Terminfragen, bevor der Auftrag an einen Wettbewerber geht.
Zu Beginn eine Anzahlung verlangen und bei Abnahme korrekt abrechnen.
WeiterlesenGroße Baustellen nach ausgeführten Arbeiten in Abschlägen abrechnen.
WeiterlesenSubunternehmerleistungen korrekt ohne MwSt. und mit Pflichtvermerk abrechnen.
WeiterlesenErstellen Sie Ihr Konto und starten Sie mit Kostenlos. Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, sobald Sie Dokumente versenden möchten.
