Construction et rénovation
Un bon devis aide à décrocher le chantier : clair, professionnel et rapidement envoyé. Conservez ensuite la preuve de l’accord sans impression, scan ni échanges d’e-mails.
Un traitement de texte prend du temps, produit des présentations variables et favorise la copie d’anciens prix. Le client doit imprimer, signer, scanner et renvoyer le PDF ; il reporte souvent cette tâche et peut choisir un concurrent plus rapide.
Un accord par téléphone ou bref e-mail laisse peu de preuves en cas de litige. Et au début des travaux, toutes les données doivent être ressaisies dans la facture.
Dans ProFactuur
Choisissez vos postes dans la liste ou créez-les dans une fenêtre : taux de TVA, unité et prix sont renseignés. Adaptez la mise en page et la police à votre entreprise.
Le client reçoit un lien unique pour consulter le devis en ligne ou le télécharger en PDF sur GSM ou ordinateur.
Le client indique son nom, confirme son accord et signe au doigt ou à la souris. En cas de refus, il peut préciser un motif. L’horodatage et l’adresse IP sont conservés.
Suivez les statuts envoyé, consulté, approuvé ou refusé. Un bloc d’approbation est ajouté au PDF.
En un clic, transformez le devis approuvé en facture ou facture d’acompte, avec reprise de la langue et du régime TVA.
Exemple
Devis pour un particulier dont le logement date de 1990, avec acompte et échéance dans les conditions.
| Montage et démontage de l’échafaudage | 1 850,00 € |
| Nettoyage et réparation des joints, 120 m² à 38,00 € | 4 560,00 € |
| Bardage isolant, 120 m² à 95,00 € | 11 400,00 € |
| Total HTVA | 17 810,00 € |
| TVA à 6 % | 1 068,60 € |
| Total du devis | 18 878,60 € |
Le client approuve le dimanche soir sur son GSM. Le lundi matin, vous créez la facture d’acompte de 30 % et planifiez le chantier.
Détaillez les postes, quantités et prix unitaires. Précisez le taux de TVA et ses conditions, l’acompte, le délai de paiement, la validité du devis et, le cas échéant, la facturation selon états d’avancement.
Dans ProFactuur, ajoutez vos conditions générales comme texte permanent ou PDF et choisissez une page de garde pour une présentation homogène. Relancez par téléphone un devis consulté depuis une semaine mais non approuvé : vous pourrez répondre aux questions de prix ou de planning avant que le client ne choisisse un concurrent.
Demandez un acompte au départ et décomptez correctement à la réception.
Lire la suiteFacturez les grands chantiers par tranches selon les travaux réalisés.
Lire la suiteFacturez correctement la sous-traitance sans TVA, avec la mention requise.
Lire la suiteCréez votre compte et commencez avec Gratuit. Choisissez une formule payante dès que vous voulez envoyer des documents.
