Construction et rénovation

Établir et facturer des états d’avancement

Sur un chantier de plusieurs semaines ou mois, n’attendez pas la réception pour être payé. Facturez les travaux effectivement réalisés par tranches pour préserver votre trésorerie et informer clairement votre client.

Pourquoi les états d’avancement posent problème

L’état d’avancement compare les travaux réalisés au devis approuvé. Avec un tableur séparé du devis et du logiciel de facturation, il faut recalculer les pourcentages achevés, les montants déjà facturés et le solde.

Une ligne facturée deux fois, un supplément oublié ou une TVA incohérente entraînent des questions du client ou de l’architecte, des retards de paiement et des vérifications chronophages. Sans vue claire des montants déjà payés, le décompte final devient source de discussions.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

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    Partez du devis approuvé

    Créez le devis dans ProFactuur et faites-le approuver en ligne. Postes, quantités, prix unitaires et taux de TVA servent de référence.

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    Créez une facture par état d’avancement

    Convertissez le devis en facture et adaptez les lignes : par exemple 40 % du gros œuvre ou 12 des 30 m² de carrelage. Indiquez le numéro de l’état et la période.

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    Mentionnez les tranches précédentes

    Précisez les états déjà facturés dans la description pour montrer la progression et suivre le montant encore facturable.

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    Envoyez via Peppol ou en PDF

    Pour une entreprise, envoyez via Peppol. Pour un particulier, envoyez un PDF avec QR de paiement.

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    Suivez les paiements par client

    Dans Rapports, rubrique Débiteurs, consultez les tranches impayées et leur retard. Envoyez un rappel en un clic après prévisualisation.

Exemple

Exemple : rénovation de salle de bains en trois tranches

Devis approuvé de 24 000,00 € HTVA, à 6 % pour un logement de plus de dix ans.

Total du devis HTVA24 000,00 €
Tranche 1 : démolition et tuyauterie (30 %)7 200,00 €
Tranche 2 : carrelage et sanitaires (45 %)10 800,00 €
Tranche 3 : finitions et réception (25 %)6 000,00 €
TVA à 6 % sur la tranche 2648,00 €
À payer pour la tranche 211 448,00 €

Chaque tranche fait l’objet d’une facture distincte avec son propre numéro dans la séquence continue. Les trois tranches correspondent exactement au devis.

Travaux supplémentaires et travaux supprimés

Faites approuver tout supplément avant exécution dans un devis séparé ou un avenant clair. L’approbation en ligne conserve le nom, l’horodatage et l’adresse IP comme preuve.

Déduisez les travaux supprimés de la tranche suivante ou établissez une note de crédit si la facture a déjà été envoyée. En Belgique, une facture envoyée ne se modifie pas librement : ProFactuur la verrouille.

Questions fréquentes

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