Construction et rénovation
Matériaux, équipe et location d’un conteneur engendrent des frais avant le chantier. L’acompte les couvre et confirme l’engagement du client. Facturez-le et établissez le solde correctement pour le client, votre gestion et la TVA.
Un acompte de 20 à 30 % est courant dans la construction. Prévoyez-le dans le devis et facturez-le après accord. La TVA est exigible à la facturation ou à la réception du paiement.
Au décompte final, oublier l’acompte entraîne une surfacturation et une note de crédit. Le déduire TTC au lieu de HTVA fausse la déclaration TVA. Un suivi peu clair provoque aussi des discussions sur les sommes déjà payées.
Dans ProFactuur
Indiquez le pourcentage et le moment de facturation dans le devis ou les conditions. L’approbation en ligne conserve une preuve de l’accord.
Ajoutez une ligne telle que Acompte de 30 % selon devis, au taux des travaux. Envoyez la facture avec un QR de paiement.
Enregistrez le versement ou importez l’extrait bancaire. Les paiements partiels sont suivis pour afficher le solde exact.
À la réception, facturez le solde en indiquant le numéro et le montant de la facture d’acompte.
Exemple
Rénovation de toiture pour un particulier, logement de 1972, devis approuvé de 16 000,00 € HTVA à 6 %.
| Facture d’acompte : 30 % de 16 000,00 € | 4 800,00 € |
| TVA à 6 % sur l’acompte | 288,00 € |
| À payer à l’accord | 5 088,00 € |
| Décompte final : solde de 70 % | 11 200,00 € |
| TVA à 6 % sur le solde | 672,00 € |
| À payer à la réception | 11 872,00 € |
Le client paie au total 16 960,00 €, soit exactement le devis TVA de 6 % comprise. La TVA est déclarée pour chaque période de facturation.
Si le chantier est annulé après facturation, établissez une note de crédit pour tout l’acompte ou la partie remboursée. Une facture envoyée ne peut être supprimée ni modifiée, y compris dans ProFactuur, ce qui préserve la continuité de la numérotation. Si vous retenez une indemnité, notamment pour des matériaux commandés, consultez votre comptable : son traitement TVA peut différer de celui des travaux.
Conditionnez le début du chantier à la réception de l’acompte et précisez-le dans le devis. L’import bancaire CSV ou CODA permet de repérer le versement avant de commander les matériaux et planifier l’équipe.
Facturez les grands chantiers par tranches selon les travaux réalisés.
Lire la suiteDes devis professionnels approuvés et signés en ligne par vos clients.
Lire la suiteConditions, mention obligatoire et justificatifs du taux réduit.
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