Muss ich MwSt. auf eine Anzahlung berechnen?

Ja, zum Satz der Arbeiten, etwa 6 % bei Renovierung oder 21 % beim Neubau.

Wie hoch darf die Anzahlung sein?

Das vereinbaren Sie grundsätzlich frei; üblich sind 20 bis 30 %. Für Wohnungsbau nach dem belgischen Breyne-Gesetz gelten strengere Regeln.

Wie berücksichtige ich die Anzahlung in der Schlussrechnung?

Berechnen Sie den verbleibenden Restbetrag und verweisen Sie auf Nummer und Betrag der Anzahlungsrechnung. Beide Rechnungen ergeben die Angebotssumme.

Was tun, wenn die Anzahlung ausbleibt?

Unter Berichte, Debitoren sehen Sie offene Anzahlungen. Senden Sie nach Vorschau eine Mahnung und beginnen Sie erst nach Zahlung.

Bau und Renovierung

Anzahlungsrechnung und Schlussabrechnung

Materialbestellungen, Personalplanung und Containermiete verursachen schon vor Baubeginn Kosten. Eine Anzahlung deckt sie ab und bestätigt die Verbindlichkeit des Auftrags. Anzahlung und Schlussabrechnung müssen für Sie, den Kunden und die MwSt. stimmen.

Warum Anzahlungen sinnvoll sind und wo Fehler entstehen

20 bis 30 % Anzahlung sind im Bau üblich. Vereinbaren Sie diese im Angebot und stellen Sie nach Zustimmung die Rechnung. Die MwSt. wird bei Rechnungsstellung oder Zahlungseingang fällig.

Wird die Anzahlung in der Schlussabrechnung vergessen, entsteht eine Überberechnung mit anschließender Gutschrift. Ein falscher Abzug, etwa brutto statt netto, verfälscht die MwSt.-Erklärung. Fehlende Übersicht führt außerdem zu Streit über bereits bezahlte Beträge.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Anzahlung im Angebot vereinbaren
Nennen Sie Prozentsatz und Rechnungszeitpunkt im Angebot oder in den Bedingungen. Die Online-Genehmigung dokumentiert die Zustimmung.
2
Anzahlungsrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Position wie Anzahlung 30 % laut Angebot zum MwSt.-Satz der Arbeiten. Ein Zahlungs-QR-Code erleichtert die Überweisung.
3
Zahlung erfassen
Erfassen Sie den Eingang oder importieren Sie den Kontoauszug. Teilzahlungen werden berücksichtigt, sodass der offene Betrag sichtbar bleibt.
4
Schlussabrechnung erstellen
Berechnen Sie bei Abnahme den Restbetrag und nennen Sie Nummer und Betrag der Anzahlungsrechnung.

Beispiel

Beispiel: Dacharbeiten mit 30 % Anzahlung

Dachsanierung für einen Privatkunden, Wohngebäude von 1972, genehmigtes Angebot über 16.000,00 € ohne MwSt. zu 6 %.

Anzahlungsrechnung: 30 % von 16.000,00 €	4.800,00 €
6 % MwSt. auf die Anzahlung	288,00 €
Bei Zustimmung zu zahlen	5.088,00 €
Schlussabrechnung: Restbetrag 70 %	11.200,00 €
6 % MwSt. auf den Restbetrag	672,00 €
Bei Abnahme zu zahlen	11.872,00 €

Insgesamt zahlt der Kunde 16.960,00 €, genau die Angebotssumme einschließlich 6 % MwSt. Die MwSt. wird jeweils im Rechnungszeitraum erklärt.

Was passiert bei einer Absage nach der Anzahlung?

Fällt der Auftrag nach Rechnungsstellung aus, erstellen Sie eine Gutschrift über die ganze Anzahlung oder den erstatteten Teil. Versendete Rechnungen dürfen weder gelöscht noch geändert werden; ProFactuur verhindert dies und erhält die lückenlose Nummerierung. Fragen Sie bei einbehaltenem Schadenersatz, etwa für bestelltes Material, Ihren Steuerberater/Buchhalter: Die MwSt.-Behandlung kann von der Vergütung für Arbeiten abweichen.

Machen Sie den Baubeginn im Angebot vom Eingang der Anzahlung abhängig. Mit CSV- oder CODA-Bankimport erkennen Sie den Zahlungseingang und können anschließend Material bestellen und Personal einplanen.

Häufige Fragen

Alles zur Rechnungsstellung für bau und renovierung Anzahlungen über Peppol

Bereit, smarter abzurechnen?

Erstellen Sie Ihr Konto und starten Sie mit Kostenlos. Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, sobald Sie Dokumente versenden möchten.

Konto erstellen

Anzahlungsrechnung und Schlussabrechnung

Warum Anzahlungen sinnvoll sind und wo Fehler entstehen

So geht es, Schritt für Schritt

Anzahlung im Angebot vereinbaren

Anzahlungsrechnung erstellen

Zahlung erfassen

Schlussabrechnung erstellen

Beispiel: Dacharbeiten mit 30 % Anzahlung

Was passiert bei einer Absage nach der Anzahlung?

Häufige Fragen

Mehr für Bauunternehmer

Leistungsaufstellungen erstellen und abrechnen

Angebote erstellen und online unterzeichnen lassen

Renovierungen korrekt mit 6 % MwSt. abrechnen

Bereit, smarter abzurechnen?