Kann ich Zwischensummen je Gruppe anzeigen?

Nein. Gruppenüberschriften und Zwischensummen je Gruppe sind nicht verfügbar. Beginnen Sie Beschreibungen mit Arbeit oder Material und ordnen Sie die Positionen entsprechend.

Kann ich einen m²-Preis einschließlich Farbe mit Einzelpositionen kombinieren?

Ja. Jede Position ist unabhängig. Kombinieren Sie einen m²-Preis einschließlich Farbe etwa mit einer separaten Spezialgrundierung.

Wo verarbeite ich meine Farbrechnungen?

Im Posteingang. Laden Sie die Rechnung hoch oder empfangen Sie sie über Peppol, prüfen und genehmigen Sie sie. Erst danach zählt sie zu Ihren Kosten.

Maler

Farbe und Material getrennt von Arbeit auf Angebot und Rechnung

Bei einem Gesamtpreis fragt sich der Kunde, wie viel auf Farbe und wie viel auf Ihre Arbeit entfällt. Getrennte Positionen beantworten das vorab, machen Ihren Preis nachvollziehbar und zeigen Ihnen Ihre Marge.

Warum sich die Trennung lohnt

Farbe ist teuer, besonders hochwertige Außen- oder Feuchtraumfarbe. Ein Gesamtpreis pro m² verdeckt den Materialanteil und muss bei teurerer Farbe oder einer zusätzlichen Farbe neu berechnet werden. Mit separaten Positionen ändern Sie nur das Material.

Brauchen Sie wegen einer größeren Fläche mehr Farbe, sieht der Kunde, dass nur der Verbrauch steigt und der Arbeitspreis gleich bleibt. Steigt der Materialanteil Ihrer Rechnungen, erkennen Sie früh, dass Sie Farbpreise anpassen müssen, statt erst bei enttäuschenden Jahreszahlen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

1
Materialprodukte anlegen
Speichern Sie häufig genutzte Produkte wie Wandfarbe matt, 10-Liter-Eimer oder Abklebe- und Schutzmaterial, pauschal. Preis und MwSt.-Satz stehen dann bereit.
2
Arbeitsleistungen anlegen
Erstellen Sie Produkte pro Stunde, Tag oder m², um Arbeit und Material in jedem Angebot einfach zu kombinieren.
3
Separate Positionen verwenden
Fügen Sie zuerst Arbeit, dann Material mit jeweils eigener Menge hinzu. Beginnen Sie Beschreibungen zur Gruppierung mit Arbeit oder Material. Gruppenüberschriften und Zwischensummen je Gruppe gibt es nicht.
4
Einkäufe verfolgen
Verarbeiten Sie Farbrechnungen des Großhändlers im Posteingang. Berichte zeigen Kosten im Verhältnis zum Umsatz, damit Sie Ihre Materialpreise prüfen können.

Beispiel

Beispiel: Außenanstrich einer Fassade

Ein Maler berechnet einem Privatkunden den Anstrich von Fassade und Fenstern. Das Wohnhaus ist jünger als zehn Jahre, daher gelten 21 %.

Arbeit: Fassade reinigen und streichen, 3 Tage zu 420,00 €	1.260,00 €
Arbeit: Fenster und Türen lackieren, 9 Stunden zu 52,00 €	468,00 €
Material: Fassadenfarbe, 4 Eimer zu 96,00 €	384,00 €
Material: Lack, Grundierung und Schutzmaterial, pauschal	145,00 €
Gesamt ohne MwSt.	2.257,00 €
MwSt. 21 %	473,97 €
Zahlbetrag	2.730,97 €

Der Kunde erkennt sofort 1.728,00 € Arbeit und 529,00 € Material. Wählt er eine andere Fassadenfarbe, ändert sich nur diese Position.

Material vom Kunden oder von Ihnen

Stellt der Kunde die Farbe selbst, etwa einen im Geschäft gemischten Farbton, berechnen Sie nur die Arbeit. Vermerken Sie in einer Position oder Bemerkung, dass das Material vom Kunden stammt. Reicht die Farbe nicht, ergänzen Sie die fehlende Menge als separate Materialposition mit eigenem Preis.

Kann für das Wohnhaus der ermäßigte Satz gelten, prüfen Sie die Bedingungen auf unserer Seite zu 6 % MwSt. bei Renovierungen. Arbeiten Sie für einen Bauunternehmer, lesen Sie die Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren.