Freelances et consultants

Facturer des services à un client dans un autre pays de l’UE

Une agence à Amsterdam ou une start-up à Berlin : vos services aux entreprises d’autres pays de l’UE sont généralement facturés sans TVA belge. Votre client autoliquide la TVA, à condition de respecter les règles et les contrôles nécessaires.

Quelle TVA pour les services à un client européen ?

Pour la plupart des services B2B, l’imposition se situe dans le pays du client. Celui-ci déclare la TVA locale selon l’article 196 de la directive TVA. Vous facturez sans TVA, avec autoliquidation. Cette règle couvre notamment conseil, développement, graphisme et coaching d’entreprise, si le client est un assujetti disposant d’un numéro de TVA valide.

Pour un particulier étranger, la TVA belge s’applique en principe. Les services liés à un immeuble ou aux événements, notamment, suivent des règles particulières à vérifier avec votre comptable. Contrôlez et conservez le résultat VIES : un numéro erroné ou expiré peut remettre en cause l’autoliquidation et entraîner une réclamation de TVA à votre charge.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

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    Vérifiez le numéro via VIES

    Depuis la fiche client, contrôlez son numéro dans la base européenne VIES. ProFactuur affiche sa validité.

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    Choisissez Prestation de services intracommunautaire

    Après validation, ProFactuur propose le régime Prestation de services intracommunautaire, avec autoliquidation. Les lignes sont sans TVA et portent la mention « Autoliquidation, article 196 de la directive 2006/112/CE ».

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    Facturez dans la langue du client

    Avec une formule payante, choisissez français, néerlandais, anglais ou allemand. Textes fixes, dates et montants suivent cette langue ; vous traduisez vos propres descriptions.

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    Transmettez le récapitulatif au comptable

    Rapports, onglet TVA, distingue vos services intracommunautaires. Exportez le récapitulatif en PDF ou Excel pour la déclaration et le relevé.

Exemple

Exemple : consultant informatique avec un client néerlandais

Un développeur belge travaille un mois pour un éditeur de logiciels néerlandais disposant d’un numéro de TVA valide.

Développement, 18 jours à 650,00 €11 700,00 €
Atelier technique, 1 forfait900,00 €
Total hors TVA12 600,00 €
TVA autoliquidée0,00 €
À payer12 600,00 €

Le client paie 12 600,00 € et déclare lui-même la TVA néerlandaise, généralement déductible simultanément.

Déclaration TVA et relevé intracommunautaire

Sous le régime ordinaire, reprenez les services aux clients européens dans votre déclaration périodique et dans un relevé intracommunautaire indiquant, par client, numéro de TVA et montant facturé. L’administration du pays du client peut ainsi contrôler sa déclaration. Votre comptable s’en charge généralement. ProFactuur ne prépare ni ne dépose ce relevé : il fournit un aperçu TVA par période, un export par grille et, si vous utilisez un logiciel comptable, la transmission directe des factures. Cet aperçu est indicatif ; la déclaration reste sous votre responsabilité et celle de votre comptable.

Depuis le 1er janvier 2025, les petites entreprises peuvent aussi demander la franchise dans d’autres pays de l’UE, à condition de respecter le seuil national concerné, de rester sous 100 000 € de chiffre d’affaires total dans l’UE et d’en informer préalablement le SPF Finances. Consultez votre comptable avant de facturer à l’étranger.

Questions fréquentes

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