Freelances et consultants

Facturer à l’heure ou à la journée

« Prestations de mars : 4 200 € » ne suffit pas toujours. Votre client veut connaître le travail, la quantité et le tarif. Une facture claire est approuvée et payée plus rapidement.

Que contient une bonne facture horaire ou journalière ?

Chaque ligne précise la prestation, la période, le nombre d’heures ou de jours, le tarif et le montant. Les grandes entreprises demandent souvent aussi un numéro de commande ou une référence de projet ; sans ces informations, la facture risque d’être bloquée.

Reprendre les heures d’un agenda, tableur ou outil de suivi peut entraîner des oublis de demi-journées, des tarifs erronés ou des arrondis incorrects. Enregistrez vos différents tarifs de développement, conseil, atelier ou intervention urgente hors horaires pour éviter de les rechercher à chaque fois.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

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    Créez vos tarifs comme produits

    Enregistrez un produit par prestation, avec unité heure ou jour, tarif et taux de TVA. Sur la facture, sélectionnez-le et indiquez la quantité.

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    Précisez la période

    Décrivez brièvement le travail et la période, par exemple « Analyse et développement, du 1er au 31 mars ».

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    Reprenez les heures de votre outil

    ProFactuur n’intègre pas de suivi du temps. Saisissez le total par tarif depuis votre outil habituel ; les quantités décimales, comme 7,5 heures, sont acceptées.

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    Partez d’un devis

    Si un nombre de jours est convenu, faites approuver le devis en ligne, convertissez-le en facture et adaptez les quantités aux prestations réelles.

Exemple

Exemple : développeur freelance avec deux tarifs

Un développeur facture mars à un client belge, avec un tarif horaire de développement et un tarif journalier d’atelier.

Développement, du 1er au 31 mars, 62,5 heures à 75,00 €4 687,50 €
Atelier avec l’équipe, 1 jour à 680,00 €680,00 €
Total hors TVA5 367,50 €
TVA 21 %1 127,18 €
Total à payer6 494,68 €

ProFactuur calcule automatiquement les lignes et la TVA, puis ajoute une communication structurée et un QR de paiement.

Suivre les paiements

Fixez une échéance conforme à votre accord, par exemple trente jours. Avec une formule payante, une facture à une entreprise belge peut être envoyée via Peppol directement dans sa comptabilité, ce qui facilite souvent le paiement.

Enregistrez les paiements manuellement ou importez un extrait bancaire CSV ou CODA. Les paiements partiels sont suivis et Rapports affiche le délai moyen par client ainsi que les retards récurrents. Pour un nombre fixe de jours mensuels, consultez les factures récurrentes ; pour les clients européens, consultez la facturation de services à l’étranger.

Questions fréquentes

Prêt à facturer plus intelligemment ?

Créez votre compte et commencez avec Gratuit. Choisissez une formule payante dès que vous voulez envoyer des documents.