Freelances et consultants

Facturer comme indépendant complémentaire

Vous développez votre activité après le travail ou le week-end ? Vos factures suivent les mêmes règles que celles d’un indépendant à titre principal. Avec peu de temps disponible, votre administration doit rester rapide et fiable.

Que doit contenir votre facture ?

Indiquez votre nom ou dénomination, adresse et numéro d’entreprise, ainsi que le nom et l’adresse du client et, s’il s’agit d’une entreprise, son numéro de TVA. Ajoutez la date, un numéro unique et séquentiel, la description et la date ou période de la prestation, les montants hors TVA, le taux, la TVA et le total. La numérotation doit rester continue : les documents créés manuellement exposent aux doublons et aux numéros manquants.

De nombreux débutants choisissent la franchise lorsque leur chiffre d’affaires annuel reste sous 25 000 €. Ils ne facturent pas de TVA, mais doivent mentionner ce régime. Sous le régime ordinaire, les services sont généralement soumis à 21 %. Depuis 2026, les opérations B2B belges couvertes par l’obligation exigent une facture électronique structurée, même sous franchise.

Dans ProFactuur

Comment faire, étape par étape

  1. 1

    Complétez votre profil une fois

    Enregistrez numéro d’entreprise, adresse, IBAN et régime TVA : ils sont repris automatiquement sur chaque facture.

  2. 2

    Confiez la numérotation à ProFactuur

    Le numéro est attribué lorsque la facture devient définitive. Supprimer un brouillon ne crée donc aucun trou.

  3. 3

    Choisissez votre régime TVA

    Sélectionnez la franchise dans les paramètres de l’entreprise. La mention « Régime particulier de franchise des petites entreprises » s’ajoute automatiquement et les lignes sont sans TVA.

  4. 4

    Envoyez via Peppol ou en PDF

    Utilisez Peppol avec une formule payante pour les entreprises belges concernées. Aux particuliers, envoyez un PDF avec QR de paiement.

Exemple

Exemple : graphiste complémentaire sous régime TVA ordinaire

Un graphiste complémentaire crée une identité visuelle pour une petite société et facture la TVA.

Logo et identité visuelle, 1 forfait1 200,00 €
Création de cartes de visite, 3 heures à 60,00 €180,00 €
Total hors TVA1 380,00 €
TVA 21 %289,80 €
Total à payer1 669,80 €

Sous franchise, la facture serait de 1 380,00 €, sans TVA, avec la mention « Régime particulier de franchise des petites entreprises ».

Peppol et activité complémentaire

Depuis le 1er janvier 2026, l’obligation belge de facturation électronique structurée s’applique aux opérations B2B concernées, quel que soit votre statut social. Les petites entreprises sous franchise sont également concernées, à l’envoi comme à la réception. Les opérations B2C sont exclues : un PDF reste possible.

Recevez et traitez vos factures d’achat dans la Boîte de réception. Le vérificateur Peppol gratuit permet de vérifier si un client est inscrit. Pour convertir un PDF en fichier UBL à conserver ou transmettre, utilisez le convertisseur gratuit PDF vers UBL : le fichier reste sur votre ordinateur.

Questions fréquentes

Prêt à facturer plus intelligemment ?

Créez votre compte et commencez avec Gratuit. Choisissez une formule payante dès que vous voulez envoyer des documents.