Freelancer und Berater

Rechnungen als nebenberuflich Selbstständiger

Sie bauen abends oder am Wochenende Ihr Unternehmen auf? Für Ihre Rechnungen gelten dieselben Regeln wie im Hauptberuf. Ihre knappe Zeit verlangt eine schnelle und zuverlässige Verwaltung.

Was gehört auf eine Rechnung im Nebenberuf?

Erforderlich sind Ihr Name oder Firmenname, Anschrift und Unternehmensnummer sowie Name und Anschrift des Kunden, bei Unternehmen auch dessen USt-IdNr. Hinzu kommen Rechnungsdatum, eindeutige fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung und Leistungsdatum oder -zeitraum, Nettobeträge, Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag. Manuelle Rechnungen bergen das Risiko doppelter oder fehlender Nummern; die Nummernfolge muss lückenlos bleiben.

Viele Einsteiger nutzen bei weniger als 25.000 € Jahresumsatz die Kleinunternehmerbefreiung: keine MwSt., aber ein Pflichtvermerk. Im normalen System fallen für Dienstleistungen meist 21 % an. Seit 2026 sind für erfasste belgische B2B-Umsätze strukturierte elektronische Rechnungen vorgeschrieben, auch bei Kleinunternehmerbefreiung.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

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    Unternehmensdaten einmal erfassen

    Unternehmensnummer, Anschrift, IBAN und Mehrwertsteuerregelung im Unternehmensprofil werden automatisch auf jede Rechnung übernommen.

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    Nummerierung ProFactuur überlassen

    Die Nummer wird erst bei der endgültigen Erstellung vergeben. Gelöschte Entwürfe hinterlassen keine Lücke.

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    Passende Mehrwertsteuerregelung wählen

    Aktivieren Sie die Kleinunternehmerbefreiung. Der Hinweis „Sonderregelung zur Steuerbefreiung für Kleinunternehmen“ erscheint automatisch, alle Positionen bleiben ohne MwSt.

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    Über Peppol oder als PDF senden

    Nutzen Sie für betroffene belgische Unternehmen Peppol mit einem kostenpflichtigen Tarif. Privatkunden erhalten ein PDF mit Zahlungs-QR-Code.

Beispiel

Beispiel: nebenberuflicher Grafikdesigner mit MwSt.

Ein nebenberuflicher Designer entwickelt ein Erscheinungsbild für eine kleine Gesellschaft und berechnet MwSt.

Logo und Erscheinungsbild, 1 Pauschale1.200,00 €
Visitenkartengestaltung, 3 Stunden zu 60,00 €180,00 €
Gesamt ohne MwSt.1.380,00 €
MwSt. 21 %289,80 €
Zahlbetrag1.669,80 €

Bei Kleinunternehmerbefreiung wären 1.380,00 € ohne MwSt. fällig, mit dem Hinweis „Sonderregelung zur Steuerbefreiung für Kleinunternehmen“.

Peppol im Nebenberuf

Seit dem 1. Januar 2026 gilt die belgische Pflicht zu strukturierten elektronischen Rechnungen für erfasste B2B-Umsätze unabhängig vom Sozialversicherungsstatus. Auch befreite Kleinunternehmen müssen solche Rechnungen senden und empfangen können. B2C-Umsätze sind ausgenommen; hier bleibt ein PDF möglich.

Empfangen und bearbeiten Sie Eingangsrechnungen im Posteingang. Mit dem kostenlosen Peppol-Check prüfen Sie die Registrierung Ihrer Kunden. Der kostenlose PDF-zu-UBL-Konverter wandelt PDF-Rechnungen zur elektronischen Aufbewahrung oder Weitergabe um; die Datei bleibt auf Ihrem Computer.

Häufige Fragen

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