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Freelancer und Berater

Monatliche Pauschalen und Abonnements automatisch abrechnen

Regelmäßige Beratung, Website-Wartung oder monatliches Coaching sichern vielen Freelancern ihr Einkommen. Jeden Monat dieselbe Rechnung neu anzulegen kostet Zeit; vergessene Rechnungen kosten Umsatz.

Warum wiederkehrende Rechnungen liegen bleiben

Eine feste Monatspauschale wirkt einfach. Beim Kopieren der Vorrechnung bleiben aber schnell Zeitraum, Nummer oder Fälligkeit falsch. Im Urlaub verschiebt sich der Versand womöglich um zwei Wochen und damit auch die Zahlung.

Bei mehreren Kunden müssen monatliche und vierteljährliche Abrechnungen, Vertragsenden und regelmäßige Monatserlöse übersichtlich bleiben. Zugleich brauchen Sie Kontrolle je Kunde: sofort senden oder zunächst einen Entwurf prüfen und zusätzliche Stunden ergänzen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

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    Abonnement anlegen

    Wählen Sie Kunde, Positionen, monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Rhythmus sowie Startdatum und Rechnungstag.

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    Entwurf oder Automatisch wählen

    Im Entwurfsmodus prüfen und senden Sie die pro Zeitraum erstellte Rechnung selbst. Automatisch wird sie endgültig erstellt und sofort über Peppol oder E-Mail versendet.

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    Regelmäßigen Umsatz verfolgen

    Die Abonnementübersicht zeigt monatlich wiederkehrenden Umsatz und den nächsten Rechnungstermin je Abonnement. Pausieren oder beenden ist jederzeit möglich.

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    Zusatzleistungen abrechnen

    Erstellen Sie für zusätzliche Stunden eine eigene Rechnung oder passen Sie den Entwurf vor dem Versand an.

Beispiel

Beispiel: Marketingberater mit Monatspauschale

Ein Berater betreut einen Onlineshop an zwei Tagen im Monat und erstellt einen Monatsbericht.

Marketingbetreuung, 2 Tage zu 600,00 €1.200,00 €
Monatsbericht und Analyse, 1 Pauschale150,00 €
Gesamt ohne MwSt.1.350,00 €
MwSt. 21 %283,50 €
Monatlicher Gesamtbetrag1.633,50 €

Über zwölf Monate ergibt das 16.200,00 € regelmäßigen Nettoumsatz, ohne Rechnungen manuell neu anzulegen.

Welcher Tarif und was bei Zahlungsverzug?

Abonnements sind ab Start verfügbar. Im kostenlosen Tarif ist der Menüpunkt gesperrt. Bei einem späteren Wechsel zu Kostenlos werden Abonnements pausiert, nicht gelöscht. Nach Wiederherstellung laufen sie weiter; ausgefallene Zeiträume werden nicht nachberechnet.

Unter Berichte, Forderungen, sehen Sie überfällige Beträge je Kunde und senden nach einer Vorschau eine Erinnerung. Automatische Erinnerungen lassen sich aktivieren, sind aber standardmäßig ausgeschaltet. Jede Abonnementrechnung erhält eine normale fortlaufende Nummer und erscheint in Berichten und Exporten.

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