ProFactuur
Konto erstellen

Freelancer und Berater

Stunden oder Tagessätze abrechnen

„Leistungen März: 4.200 €“ wirft Fragen auf. Kunden möchten Leistung, Stunden oder Tage und Preis nachvollziehen können. Klare Rechnungen werden schneller freigegeben und bezahlt.

Was macht eine gute Stunden- oder Tagesrechnung aus?

Jede Position nennt Leistung, Zeitraum, Stunden oder Tage, Preis und Betrag. Größere Kunden verlangen häufig eine Bestellnummer oder Projektkennung. Fehlen diese Angaben, bleibt die Rechnung oft bis zur internen Klärung liegen.

Beim Übertragen aus Kalender, Tabelle oder Zeiterfassungs-App werden leicht halbe Tage vergessen, falsche Preise verwendet oder Mengen falsch gerundet. Speichern Sie unterschiedliche Sätze für Entwicklung, Beratung, Workshops und dringende Arbeit außerhalb der Bürozeiten, statt sie jedes Mal nachzuschlagen.

In ProFactuur

So geht es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Preise als Produkte anlegen

    Erstellen Sie je Leistungsart ein Produkt mit Einheit Stunde oder Tag, Preis und MwSt.-Satz. Auf der Rechnung wählen Sie es aus und tragen nur die Menge ein.

  2. 2

    Zeitraum beschreiben

    Nennen Sie kurz Leistung und Zeitraum, etwa „Analyse und Entwicklung, 1. bis 31. März“.

  3. 3

    Erfasste Stunden übernehmen

    ProFactuur hat keine integrierte Zeiterfassung. Übernehmen Sie die Gesamtzeit je Preis aus Ihrem bisherigen System. Dezimalmengen wie 7,5 Stunden sind möglich.

  4. 4

    Mit einem Angebot beginnen

    Vereinbaren Sie Tage per online bestätigtem Angebot. Wandeln Sie es in eine Rechnung um und passen Sie die Mengen an die tatsächliche Leistung an.

Beispiel

Beispiel: freiberuflicher Entwickler mit zwei Preisen

Ein Entwickler rechnet März bei einem belgischen Kunden mit Stundenpreis für Entwicklung und Tagessatz für einen Workshop ab.

Entwicklung, 1. bis 31. März, 62,5 Stunden zu 75,00 €4.687,50 €
Teamworkshop, 1 Tag zu 680,00 €680,00 €
Gesamt ohne MwSt.5.367,50 €
MwSt. 21 %1.127,18 €
Zahlbetrag6.494,68 €

ProFactuur berechnet Positionen und MwSt. automatisch und ergänzt eine strukturierte Zahlungsreferenz sowie einen Zahlungs-QR-Code.

Zahlungen verfolgen

Legen Sie eine vereinbarte Zahlungsfrist fest, etwa dreißig Tage. Mit einem kostenpflichtigen Tarif gelangt die Rechnung über Peppol direkt in die Buchhaltung belgischer Unternehmenskunden, was die Zahlung oft erleichtert.

Erfassen Sie Zahlungen manuell oder importieren Sie Kontoauszüge als CSV oder CODA. Teilzahlungen werden berücksichtigt. Berichte zeigt die durchschnittliche Zahlungsdauer je Kunde und regelmäßig verspätete Zahler. Bei festen Monatstagen helfen wiederkehrende Rechnungen; bei EU-Kunden beachten Sie die Informationen zu Auslandsdienstleistungen.

Häufige Fragen

Mehr für Freelancer

Monatliche Pauschalen und Abonnements automatisch abrechnen

Regelmäßige Aufträge und Monatspauschalen automatisch abrechnen.

Weiterlesen

Dienstleistungen an Kunden in einem anderen EU-Land abrechnen

Reverse Charge, korrekter Hinweis, VIES-Prüfung und Meldung.

Weiterlesen

Rechnungen als nebenberuflich Selbstständiger

Pflichtangaben auf Ihrer Rechnung und die Bedeutung von Peppol.

Weiterlesen
Alles zur Rechnungsstellung für FreelancerPreise ansehen

Bereit, smarter abzurechnen?

Erstellen Sie Ihr Konto und starten Sie mit Kostenlos. Wählen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, sobald Sie Dokumente versenden möchten.

Konto erstellen